El procedimiento para contratar a un conductor es generalmente el mismo que para cualquier otro empleado. Sin embargo, si se supone que el conductor conducirá un automóvil perteneciente a la empresa, además del conjunto estándar de documentos, no será superfluo celebrar un acuerdo de responsabilidad con dicho empleado.
Necesario
- - solicitud de empleo del conductor;
- - contrato laboral;
- - historial de trabajo del empleado;
- - una orden de contratación de un conductor;
- - acuerdo de responsabilidad material.
Instrucciones
Paso 1
Pídale al futuro empleado que escriba una solicitud dirigida al jefe de su organización con una solicitud para contratarlo como conductor. El documento debe contener el apellido, nombre y patronímico del empleado. Estos documentos están escritos en la parte superior de la solicitud y contienen información a quién y de quién se dirige. El empleado debe fechar y firmar la solicitud. Es recomendable imponerle una visa del jefe de la organización u otra persona autorizada, donde se indique a partir de qué fecha aceptar al solicitante en el estado.
Paso 2
Imprime el contrato de trabajo por duplicado. Asegúrese de reflejar en él los términos de referencia del conductor y el horario de su trabajo, así como otras condiciones laborales esenciales: los derechos y obligaciones del empleado y del empleador, las garantías sociales para el empleado, el monto del salario. y el procedimiento para su emisión, etc.
Paso 3
Ofrezca al empleado que revise y firme ambas copias del contrato de trabajo. Una vez firmados por ambas partes, se entrega una copia al empleado y la otra al departamento de personal de su empresa u otra unidad a la que se le confían las funciones de mantenimiento de registros de personal.
Paso 4
Redactar un contrato de responsabilidad. Para hacer esto, use el formulario estándar presentado en el Apéndice No. 2 del decreto del 31 de diciembre de 2002 N85 del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia. Rellénelo, teniendo en cuenta los detalles de la empresa y los detalles de las relaciones laborales con el conductor. Imprime el documento por duplicado, ambos, como en el caso del contrato de trabajo, aportan el conductor para su revisión y firma. Luego, después de firmar por el empleado y el empleador, se entrega una copia al conductor, la segunda se queda en su empresa.
Paso 5
Prepare una orden para contratar a un conductor para trabajar. Debe tener un número y fecha de publicación y contener el apellido, nombre y patronímico del empleado, el cargo para el cual es contratado (chofer), la fecha de inicio de las relaciones laborales y estar firmado por el titular de la empresa o su sustituto y sellado. Incluya una solicitud de empleo como base.
Paso 6
Tome un libro de trabajo del conductor y registre su empleo en él. Como título, indique el nombre completo y abreviado de su empresa (escrito en la columna de información sobre el trabajo). Luego, asigne al registro un número de serie (después del último registro), indique que el empleado fue contratado como conductor y, en la última columna, el nombre y los datos de salida (número y fecha) de la orden de empleo. El empleador conserva legalmente el libro de registro de trabajo y lo devuelve al empleado en el momento del despido.
