Hay ciertas reglas para escribir una carta de presentación que se deben seguir. No existe una plantilla universal para todo tipo de letras. Sin embargo, siguiendo los requisitos del estilo general, puede hacer un papel competente.
Instrucciones
Paso 1
Una carta de presentación se usa con mayor frecuencia para enviar un paquete de documentos. Está redactado en un estilo empresarial estrictamente formal. Dirigido a una determinada persona u organización. Si el remitente es una persona jurídica, la carta de presentación debe tener el membrete de la organización. El cuerpo de la carta debe indicar la fecha de salida, el número de registro (asignado de acuerdo con el diario de salida), el nombre de la organización o destinatario (se debe indicar el apellido completo, nombre y patronímico). Estimado … - y luego por nombre y patronímico … El texto de la carta de presentación debe contener un encabezado, texto general, incluyendo una lista de documentos adjuntos a la carta, una firma. Si el remitente de la carta de presentación es una persona jurídica, entonces el sello y la información sobre el contratista (apellido y iniciales, número de teléfono de contacto) son obligatorios.
Paso 2
También se puede compilar una carta de presentación en formato electrónico, al enviar archivos, cartas, imágenes. En este caso, se redacta una carta de presentación para aclarar puntos difíciles, indicar una fecha límite o agregar algo. Enviado en un archivo separado de las aplicaciones.
El título de dicha carta de presentación debería responder a la pregunta principal: "¿Sobre qué?" Por ejemplo, sobre adquisiciones, sobre una conferencia, etc.
Paso 3
Puede comenzar el texto de la carta de presentación con las siguientes frases: "En relación con los términos del contrato No. 1 con fecha 00.00.00, le enviamos un paquete de documentos …"; "Le estamos enviando materiales de verificación …" y así sucesivamente.
