Casi todos los recursos que requieren la toma de decisiones en el marco de la empresa se dirigen al primer responsable. Su diseño se rige por las reglas generales de trabajo de oficina. Una carta dirigida al director hace referencia precisamente a dichos documentos, pero tiene algunas características que conviene tener en cuenta a la hora de redactarla.
Instrucciones
Paso 1
Para empezar, determine el tipo de carta comercial, de la que dependerá su diseño. Puede ser una carta informativa, una carta de solicitud o denegación, un recordatorio, una confirmación o una carta contractual. En cualquier caso, comience a compilarlo desde la esquina superior derecha de la hoja, que tradicionalmente está reservada para la ubicación de los datos del destinatario y del remitente.
Paso 2
Escriba aquí el nombre de la empresa, cargo, nombre completo del titular en caso dativo. Inmediatamente debajo, ingrese sus propios datos en un formato similar. Pero aquí puede agregar el nombre de la unidad estructural en la que trabaja, coordenadas para la comunicación. Un teléfono o correo electrónico publicado aquí puede acelerar la recepción de una respuesta a su solicitud. En esta parte, también puede indicar brevemente el tema de la carta, la esencia de la apelación, por ejemplo, "sobre la violación del plazo" u otros.
Paso 3
No escriben el nombre del documento al redactar cartas comerciales, sino que comienzan inmediatamente con una apelación al gerente por su nombre y patronímico, la mayoría de las veces después de la palabra "Estimado". A continuación, coloque el texto principal de la carta, lo que sería más lógico comenzar con una descripción de las circunstancias que le hicieron escribir este llamamiento. Luego, exponga el asunto lo más brevemente posible, evitando detalles innecesarios. Solo hechos y cifras. Adhiérase estrictamente a un estilo de presentación empresarial.
Paso 4
Al final, indique su solicitud, oferta o recordatorio. Nombre el período de tiempo en el que esperará una decisión sobre este tema y cómo se le notificará al respecto. Firme la carta con el responsable de su organización (departamento, departamento, etc.). Descifre la firma entre paréntesis, indicando el apellido e iniciales de la persona autorizada para firmar el documento, así como su cargo.
