Para enviar a un empleado a un viaje de negocios, el jefe de la unidad estructural debe escribir una nota a la primera persona de la empresa. Expresa la razón por la que se está elaborando, así como sugerencias de acciones que se deben tomar para resolver la situación actual.
Necesario
- - documentos de un empleado enviados en un viaje de negocios;
- - hoja A4;
- - una pluma;
- - documentos de la empresa;
- - documentos del jefe de la unidad estructural y del director de la organización.
Instrucciones
Paso 1
No existe un formulario de memorando unificado, pero muchas organizaciones crean un formulario de memorando específicamente para una empresa determinada. Se recomienda preparar este documento en papel A4. En la esquina superior derecha, escriba el nombre de la unidad estructural, cuyo jefe está escribiendo este memo. Indique el nombre de su empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona de acuerdo con un documento de identidad, si la forma jurídica de la empresa es un empresario individual.
Paso 2
En el medio de la hoja, escriba el nombre del documento en mayúsculas. Indique la fecha real de elaboración del documento, asigne un número de serie al memorando.
Paso 3
Indique el asunto del memorando que coincide con el motivo. Si el documento está escrito sobre un viaje de negocios, entonces corresponde a un viaje de negocios de un empleado de este departamento a una empresa específica (escriba su nombre).
Paso 4
En el contenido del memorando, indique la razón por la cual el empleado debe ser enviado a una organización en particular. Dado que este artículo trata sobre cómo escribir una nota en un viaje de negocios, debe ingresar el apellido, el nombre, el patronímico, el puesto del empleado enviado en un viaje de negocios. Escribe por qué necesitas enviar a este empleado, es decir, indica el propósito del viaje, que en este caso puede ser negociar, firmar documentación, etc.
Paso 5
Ingrese la posición del jefe de la unidad estructural de acuerdo con la tabla de personal, su apellido, nombre, patronímico. La persona que redacta la nota pone su firma personal.
Paso 6
La nota se envía al director de la empresa, quien, en caso de una decisión positiva, coloca una resolución con la fecha y la firma en el documento.
