Una nota explicativa es un documento de información para uso oficial, que es redactado por un subordinado y dirigido al supervisor inmediato. Como regla general, las notas explicativas contienen información fáctica que explica el acto del empleado que va en contra de la disciplina laboral. Por lo tanto, un empleado que no se presente a trabajar por enfermedad debe redactar una nota correspondiente al gerente.
Instrucciones
Paso 1
Al redactar una nota explicativa, tenga en cuenta que su texto puede ser arbitrario, pero el diseño general debe cumplir con el estándar generalmente aceptado. Consulte con el departamento de contabilidad de la empresa si la organización tiene requisitos especiales para dichos documentos. Pregunte si necesitará registrar la nota.
Paso 2
En una hoja blanca de formato A4 (si la empresa tiene un formulario estándar para una nota explicativa, utilícelo) escriba o escriba a mano en el encabezado (título) el cargo y el nombre completo del gerente a quien va dirigida la carta explicativa, ingrese sus datos a continuación en el mismo formato. En el medio de la hoja, escriba el nombre del documento: Nota explicativa, luego proceda a completar la parte principal.
Paso 3
Indique en la primera parte de la nota el componente fáctico del caso, a saber, la ausencia en el lugar de trabajo de tal o cual número (o de tal o cual a tal o cual). En la segunda parte, describa el motivo de la infracción de la disciplina laboral: acudir al médico, llamar a la ambulancia a domicilio, hospitalización, etc. Indique el nombre de la enfermedad. De acuerdo con los estándares éticos, no es necesario que entre en detalles, pero el nombre general debe estar presente, por ejemplo: infección viral, enfermedad crónica del tracto gastrointestinal, enfermedad autoinmune, cáncer.
Paso 4
Anote al final de la nota de enfermedad que se adjunta evidencia documental de sus palabras (licencia por enfermedad). Si el motivo de la ausencia del lugar de trabajo fue la enfermedad del niño, adjunte también su baja por enfermedad a la nota explicativa. En el caso de que el documento requerido no esté a la mano, describa el motivo de la ausencia de baja por enfermedad e indique la fecha en que esta hoja será entregada al departamento de contabilidad. Incluya un número y una firma manuscrita en la nota, incluso si el texto en sí fue escrito en una computadora. Muestre la nota a la secretaria, donde se le asignará un número de registro.
