Para que la redacción de un mensaje al director general de la organización no se convierta en una tortura para el empleado, basta con utilizar en la práctica las reglas para redactar una carta comercial, es decir, dividir todo el mensaje en varias partes y organizarlos correctamente.
Instrucciones
Paso 1
Comience su carta señalando a quién le está escribiendo. Formatee el mensaje como es habitual en la correspondencia comercial. En la parte superior derecha del documento, escriba en tres líneas el título, el nombre de la empresa y el apellido del gerente, por ejemplo:
Al CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Paso 2
Indique quién es el destinatario de la carta. Haga esto después de sangrar de la sección anterior del mensaje también en el lado derecho. Debe marcar su puesto y apellido con iniciales, por ejemplo:
Del jefe del departamento comercial
Yesenina E. E.
Paso 3
Partir unas líneas de la sección anterior, alinear el cursor en el medio de la página, indicar la naturaleza del mensaje. Puede escribir "Memo", "Carta de información" o "Nota explicativa", todo depende de la razón por la que se está comunicando con el jefe de la organización. No es necesario poner un punto después del título. Si la carta está relacionada con alguna solicitud, simplemente puede comunicarse con el director por su nombre y patronímico de manera respetuosa.
Paso 4
Comience la carta con palabras que expliquen el motivo de su redacción, por ejemplo, "en el curso de nuestras negociaciones", "de acuerdo con su solicitud" o "en base a sus sugerencias".
Paso 5
Si su carta está relacionada con una solicitud para comprar equipo, mejorar a un empleado o brindar la oportunidad de realizar un viaje de negocios, es mejor comenzar la carta con la frase "Por favor considere la oportunidad …".
Paso 6
Enunciar la situación, hacer explicaciones, elaborar tablas o gráficos, si la naturaleza de la carta lo requiere. La alineación del cuerpo del documento debe establecerse en el ancho de la página. Cada línea debe comenzar con una sangría.
Paso 7
Firma la carta, asegúrate de usar el estándar "con respeto" antes de indicar el apellido, después debes poner una coma.
Paso 8
No olvide incluir la fecha de redacción de la carta y firmar el documento impreso.
Paso 9
Si su organización tiene comunicación interna por correo electrónico, comience su carta con un mensaje y proporcione toda la información de forma gratuita.
