Independientemente de si el primer contacto con un socio comercial potencial se realizó por teléfono, si hubo un acuerdo verbal, en la práctica de la rotación comercial existe la costumbre de respaldar el inicio de una relación con una carta oficial con una oferta de cooperación..
Instrucciones
Paso 1
En la primera parte de la carta, que no tiene más de un párrafo, escriba el tipo de empresa que representa y salude a la gerencia del posible socio en su nombre. Es apropiado utilizar frases como "Nuestra empresa desea prosperidad para su negocio", "en nombre de tal o cual empresa le expresamos nuestro respeto". Asegúrese de incluir el nombre de su organización. Recuerde que en forma de spam, más de una docena de cartas llegan a cualquier empresa con una propuesta para concluir un acuerdo, por lo que el destinatario debe comprender de inmediato de quién es la propuesta que se está discutiendo.
Paso 2
En la siguiente parte de la carta, recuerde al socio potencial que ya existían acuerdos preliminares entre sus empresas sobre un contrato o servicio específico. Puede utilizar frases como "Continuando con nuestras negociaciones …", "Hemos considerado sus deseos con respecto a …". Aclare al destinatario que esta oferta de cooperación no es un estereotipo y básico, como para todos los clientes, sino que está desarrollada específicamente para esta empresa, y tiene en cuenta todas las características de este negocio en particular.
Paso 3
En la mayor parte de la oferta, indique qué servicios o bienes ofrece, cuál es su costo, tiempo de entrega. La información presentada en las tablas es más fácil de entender. Ofrecer al cliente varias opciones con diferente costo, cantidad y volumen de servicios prestados, para que pueda elegir la combinación más adecuada. Resalte los beneficios que recibirá el cliente al concluir un acuerdo con su organización. Aquí puede indicar descuentos, ofertas especiales para socios habituales, la posibilidad de celebrar contratos para la prestación de servicios adicionales o el suministro de otros bienes en condiciones extra favorables.
Paso 4
Dedica la última parte a los deseos y las palabras de despedida. Utilice frases estándar, por ejemplo, "Esperamos una cooperación mutuamente beneficiosa …", "Mis mejores deseos …". Asegúrate de suscribirte y dejar tus coordenadas, para que en caso de una decisión positiva, el cliente no busque un número de teléfono o dirección de correo electrónico donde pueda ser contactado.
