Los socios comerciales tienen su propia ética que dicta la forma de apelación y el estilo de correspondencia. Al enviar documentos para su consideración a una contraparte, es imposible simplemente empacarlos en un sobre y entregarlos a un mensajero para su envío inmediato. A menos que tenga un acuerdo previo, y ya se haya establecido cierta relación con este socio, lo que le permite evitar trámites. En otros casos, es necesario adjuntar una carta de presentación junto con los documentos.
Instrucciones
Paso 1
Redacte su carta con una escritura sencilla. No existe una plantilla única para dicho mensaje, por lo que aquí debe guiarse por las reglas generales adoptadas para la correspondencia comercial. De acuerdo con ellos, tome la parte introductoria bajo los requisitos. Si su organización tiene membrete, es mejor imprimir la carta en él. Además, no tienes que introducir tus propios datos por separado, pero bastará con indicar el destinatario en el formato "a quién". Indique aquí el cargo del responsable de la empresa asociada, el nombre de la empresa, nombre completo.
Paso 2
Comienza tu carta de presentación con "Dirigiéndote a ti". Puede indicar preliminarmente la esencia de la apelación "Sobre el envío de documentación", pero esto no es un requisito obligatorio, así como la necesidad de titular el documento. Informar los motivos de la transferencia (en el marco del contrato, previa solicitud, previo acuerdo, etc.). Enumere todos los documentos en la sección Apéndice. Si son varios, lo mejor es confeccionar una tabla donde se indicará el número de serie, nombre, número de hojas, copias, etc.
Paso 3
En la parte final de la apelación, infórmele a su pareja sus deseos. Puede ser una solicitud de devolución de documentos, informar sobre recibo, etc. Luego dejar un lugar para la firma del responsable de su organización, indicar su cargo y descifrar el nombre completo entre paréntesis. Y luego proporcione el apellido, nombre, patronímico del artista y su número de teléfono de contacto para obtener información.
