Para que un gerente, jefe de contabilidad u otro empleado que actúe durante una ausencia pueda firmar documentos legales, financieros y de otro tipo, deben tener derecho a firmar. Para hacer esto, debe emitir un pedido en el formulario desarrollado. Se adjunta un documento con muestras de firmas personales de las personas antes mencionadas.
Es necesario
- - formulario de pedido establecido en la empresa;
- - documentos de la empresa;
- - legislación laboral;
- - sello de la organización;
- - muestras de firmas;
- - mesa de personal.
Instrucciones
Paso 1
La orden de otorgamiento del derecho a firmar, por regla general, se redacta en cualquier forma o en un membrete especial de la empresa, si el departamento de oficina lo ha desarrollado. Un requisito obligatorio en el documento administrativo es el nombre de la empresa, que debe indicarse de acuerdo con el estatuto, otro documento constitutivo. El nombre del pedido debe escribirse en mayúsculas. Le sigue el número del documento, la fecha de su publicación.
Paso 2
El objeto del pedido en este caso será el empoderamiento de la firma. El motivo de la redacción del documento debe indicarse cuando exista una imposición de las funciones de un director o contador principal por un período determinado.
Paso 3
En la parte administrativa (sustantiva), anote los nombres de los puestos, departamentos, datos personales de los empleados que tienen derecho a firmar. Debe tenerse en cuenta que el derecho de la primera firma permanece con el jefe de la empresa, el segundo, el jefe de contabilidad.
Paso 4
Si a un empleado de la organización se le encomiendan las funciones del órgano ejecutivo único o del jefe de contabilidad, indique el período por el cual el empleado tiene derecho a firmar.
Paso 5
La orden debe contener una lista de documentos (financieros, legales, legales) que una persona tiene derecho a firmar.
Paso 6
La orden debe estar certificada con la firma del director de la empresa. Como regla general, el conocimiento de los especialistas con derecho a firmar el documento lo lleva a cabo un trabajador de personal.
Paso 7
La orden va acompañada de muestras de firmas del director, el jefe de contabilidad y las personas que tienen derecho a firmar documentos financieros, legales y legales por ellos.
Paso 8
A menudo, durante la duración de los deberes de un gerente o contador principal, se redacta un poder para un empleado, que, como una orden para la concesión temporal del derecho a firmar, es válido por un período determinado.
