Las conferencias científicas difieren en su enfoque y alcance. Si tomamos cualquier instituto, entonces tales eventos se pueden llevar a cabo al menos cada semana, pero solo en el marco de esta organización. Pero para eventos más importantes, existe un algoritmo paso a paso en el que debe tener en cuenta muchos detalles.
Necesario
- - plan;
- - locales;
- - material para escribir;
- - carteles;
- - equipo multimedia;
- - micrófonos;
- - folletos;
- - mesas y sillas;
- - manteles;
- - carpetas con documentos;
- - agua potable y vasos.
Instrucciones
Paso 1
Decidir sobre el tema de la conferencia. En general, para que su reunión científica sea un éxito, debe pensar detenidamente en la idea principal de la conferencia. El tema debe ser relevante, lacónico y de interés no solo para los ponentes, sino también para el público. Después de todo, lo más importante en este tipo de eventos es el interés de ambas partes. Así que reúna a una universidad de personas de ideas afines para que propongan un tema breve y útil.
Paso 2
Notifique a todos los participantes con anticipación. Asimismo, el éxito de conferencias de este tipo viene determinado por la presencia de invitados de alto rango en el mundo científico. Por supuesto, todo depende del tamaño de su conferencia. En cualquier caso, cuanto más ilustres te visiten, más interesante será la celebración de este encuentro. ¡Ocúpese de esto en unos meses, o incluso un año antes de la apertura de la reunión! Envíe invitaciones por escrito a todos los invitados.
Paso 3
Haga un plan de conferencia claro, paso a paso. Ahora comience a planificar todo el evento. Reúna a personas de ideas afines de nuevo y averigüe, al minuto, cuándo y qué debería suceder. Enumere todas las actividades, asistentes y horarios en una columna. No olvide tomar pequeños descansos durante la conferencia: debe haber 2-3, no más. Vuelva a comprobarlo varias veces y realice ajustes.
Paso 4
Distribuya las responsabilidades entre todos los asistentes. Una vez que tenga un plan claro para la conferencia, distribuya todas las actividades preparatorias entre el personal y los organizadores. Asegúrate de que todo esté hecho a tiempo.
Paso 5
Brindar capacitación en información y recursos. Considere qué folletos podría necesitar para los asistentes y asistentes a la conferencia. Pueden ser folletos, impresiones, carpetas, micrófonos, bolígrafos, etc. Haga que todos se sientan cómodos y se beneficien del evento.
Paso 6
Organiza la habitación. Es imposible realizar un evento exitoso sin una sala bien iluminada. Por supuesto, todo depende de la cantidad de espectadores. Es importante que la habitación sea espaciosa y propicia para el trabajo. Prepare el número requerido de asientos y asientos de repuesto con antelación. Limpiar el piso, ventanas. Traiga mesas para los miembros de la conferencia. Instale todo el equipo necesario: pantalla, computadora, proyector, parlantes, micrófonos, etc. Vea la situación para lo que pueda necesitar.
Paso 7
Celebre la gran inauguración de una conferencia científica. Ceda la palabra al presidente de la comisión de este acto. Luego, como organizador principal, asegúrese de que todo vaya según lo programado.
