Las conferencias de prensa son una excelente manera de organizar la cobertura de prensa de un evento. Son necesarios para transmitir información importante a los medios y brindar una oportunidad para que los periodistas hagan preguntas. Pero para celebrar una conferencia de prensa de manera adecuada, debe prepararse a fondo para ello.
Necesario
- Placas de identificación y puestos de trabajo de los oradores.
- Los folletos son información adicional, estadísticas, cotizaciones.
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe identificar el motivo de la conferencia de prensa; debe ser algo importante: el comienzo de algún tipo de acción, el aniversario de su empresa o una declaración urgente.
Paso 2
Definir el tema y la composición de los participantes. Por lo general, de 1 a 4 participantes hablarán en una conferencia de prensa.
Paso 3
Establezca el día y la fecha de la conferencia de prensa. Tradicionalmente, los martes, miércoles y jueves se consideran los mejores días para conferencias de prensa y reuniones informativas. Asegúrese de que no haya ningún evento en este día que sea más grande que el suyo.
Paso 4
Elige una habitación. Prepare la sala, compruebe si hay micrófonos, alargadores para enchufes, sillas. Cuida la iluminación, que es especialmente importante para la gente de televisión.
Paso 5
Determine la variedad de medios a los que se invitará a la conferencia de prensa. Llame a la oficina editorial el día anterior y pregunte quién estará presente con seguridad. Elaborar y enviar a los medios de comunicación un comunicado de prensa, donde sea necesario indicar el lugar, hora y fecha de la rueda de prensa, así como una lista de temas que se prevén cubrir.
Paso 6
Inicie su rueda de prensa lo antes posible. Retraso de inicio permitido: 5, máximo: 10 minutos.
Paso 7
La rueda de prensa comienza con el saludo de los periodistas presentes. A continuación, se da la palabra a los participantes de la rueda de prensa. Es aconsejable que cada orador se mantenga dentro de los 5 minutos. La parte oficial de una conferencia de prensa suele durar entre 30 y 40 minutos. Después de la presentación de todos los participantes, se invita a los periodistas a hacer preguntas.
Paso 8
Una vez que se hayan formulado todas las preguntas, es posible realizar una entrevista por separado de los participantes.
Paso 9
No olvide agradecer a todos los periodistas su asistencia al evento.
Paso 10
Compruebe que se hayan enviado comunicados de prensa a los medios de comunicación que no asistieron a la rueda de prensa.
