Las empresas que organizan las jornadas quieren conseguir diferentes objetivos. Para algunos, este es el principal proceso empresarial, alguien se posiciona como un líder industrial y la conferencia puede asegurarle este estatus. Algunos ven la conferencia como una parte importante de la tradición de la empresa. Al mismo tiempo, ningún organizador quiere arruinar su propia conferencia, así como que se desarrolle en un ambiente aburrido y reúna a un pequeño número de participantes.
Instrucciones
Paso 1
Escriba la visión y el concepto de la conferencia en papel. Cree una breve descripción del evento como una invitación a la cooperación.
Paso 2
Formar un comité organizador en el que se reflejen las siguientes áreas: administración (seleccionar el jefe del comité organizador), programa, publicidad, marketing, trabajo con socios, asuntos organizacionales, logística y finanzas, ventas y trabajo con participantes.
Paso 3
Prepare un documento que muestre claramente en qué momento se pueden lograr ciertos resultados. Además, este documento debe reflejar en qué direcciones deben obtenerse estos resultados.
Paso 4
Haga una lista de los oradores deseados y obtenga su acuerdo en principio.
Paso 5
Desarrolle estados para sus socios. Enumere todos los socios potenciales y obtenga su acuerdo en principio.
Paso 6
Haga una lista de posibles participantes y comience a enviar invitaciones.
Paso 7
Busque una sala de conferencias.
Paso 8
Realice una reunión con la persona que será responsable de manejar el registro.
Paso 9
Redactar un comunicado de prensa (un mensaje informativo específico que contendrá novedades sobre esta organización, mencionando la complicidad de expertos, socios, ubicación).
Paso 10
Elaborar banners, videos, entrevistas, plantillas para presentaciones, grabaciones de audio para la posibilidad de su posterior publicación en Internet en recursos abiertos.
Paso 11
Envíe un boletín una vez cada dos semanas a los participantes registrados con información relevante sobre cuánto se ha reabastecido el programa con expertos y qué cambios o nuevos eventos han ocurrido. Brinde a las personas la oportunidad de seguir los preparativos del evento, invite a otras personas interesadas como socios, pídales que difundan su información sobre el próximo evento.
