Una conferencia es un evento pre-planificado dedicado a un tema específico, práctico o científico, en el que participan especialistas interesados en resolver este problema. Durante la conferencia, los participantes leen informes y escuchan opiniones de expertos. A menudo, la conferencia va acompañada de una exhibición de tecnología, software y equipos que se utilizan en el área de los temas discutidos.
Instrucciones
Paso 1
Las conferencias generalmente se llevan a cabo a intervalos programados. Están precedidos de mucho trabajo organizativo, que es llevado a cabo por un Comité especialmente creado. Es el encargado de preparar el tema, seleccionar ponentes, enviar invitaciones a los participantes, conocerlos y resolverlos. El comité también decide sobre la financiación, el alquiler de locales y la provisión de comidas a los participantes. El comité también prepara el programa de la conferencia.
Paso 2
La conferencia debe comenzar una hora y media antes del inicio de las reuniones y del discurso de apertura de los organizadores. Durante este tiempo, debe organizar una reunión y el registro de los participantes de la conferencia que enviaron solicitudes de participación y pagaron de la manera prescrita.
Paso 3
Inicie su registro en el punto de control, que se puede colocar en el vestíbulo. El participante debe mostrar un pasaporte y recibir una placa de identificación, una placa adherida a su ropa, en la que se imprime su apellido, nombre y patronímico, se indica el cargo que ocupa y la organización a la que representa.
Paso 4
Con este distintivo, el participante de la conferencia puede, antes de que comience la conferencia, recibir los documentos contables necesarios para la presentación de informes: facturas, facturas, etc. Además, debe organizarse un punto en el que pueda marcar su certificado de viaje.
Paso 5
En mesas separadas, todos los que participen en la conferencia deben recibir sus materiales. Por lo general, este es el programa del evento con una lista de temas discutidos, informes presentados y una indicación del lugar y hora de cada reunión. Además, se distribuyen a los participantes folletos publicitarios, materiales metodológicos y literatura sobre el tema en discusión.
Paso 6
Después del registro y recepción de materiales, a la hora señalada según el programa de la conferencia, comienza la primera reunión. Como regla general, lo abre un representante del organizador de la conferencia, quien da un discurso de bienvenida a los participantes y les presenta brevemente el orden de las reuniones y el trabajo de las secciones.
