Durante las actividades de producción de la empresa, a veces se hace necesario involucrar a los empleados para que trabajen horas extraordinarias. Dado que el tiempo trabajado en exceso de la norma debe pagarse en una cantidad mayor, debe comprender las complejidades del cálculo de estos pagos.
Necesario
- - hoja de tiempo;
- - nómina.
Instrucciones
Paso 1
Emitir una orden del jefe de la empresa para atraer a este empleado a trabajar horas extras. Familiarice al empleado con esta orden contra recibo, ya que en caso de que se niegue, será imposible realizar horas extraordinarias. Tenga en cuenta que solo se permite trabajar horas extraordinarias sin el consentimiento del empleado si es necesario realizar un trabajo para eliminar el accidente u otras circunstancias imprevistas.
Paso 2
Determine la cantidad de horas extra trabajadas por el empleado. Luego ingrese esa cantidad de horas en su hoja de tiempo. Tenga en cuenta que, de acuerdo con la ley, el trabajo fuera del horario laboral de cada empleado no debe ser más de 4 horas durante dos días y 120 horas por año. Además, las mujeres embarazadas y los empleados menores de 18 años no pueden realizar horas extraordinarias. La hoja de asistencia la elabora y firma el responsable de su conservación. Luego, esta hoja de tiempo es aprobada por el jefe de la empresa y, con su firma, se transfiere al departamento de contabilidad. El contador, sobre la base de la hoja de horas enviada y completa, calcula el pago del empleado por las horas extraordinarias.
Paso 3
Calcule su pago por horas extra. En caso de salario a destajo, se cobra un pago adicional por el monto del 100% del salario de un trabajador a destajo de las calificaciones correspondientes. Con salarios por hora: el doble del salario por hora.
Paso 4
Ingrese la cantidad de pago de horas extra en la nómina de este empleado. Además, esta declaración debe reflejar el monto de todos los demás cargos por sus tipos, el monto de impuestos retenidos y el monto final a pagar. La nómina se compila mensualmente para cada división de la empresa.
