Las tecnologías modernas le permiten trabajar no solo en la oficina, sino también en el hogar e incluso en el país. Para mejorar el rendimiento, es necesario un entorno determinado: debe tener a mano material de oficina, papel, etc., etc. La colocación correcta de los accesorios necesarios no solo aumentará la "productividad", sino que también ahorrará muchos nervios.
La organización de una oficina temporal comienza con la determinación del número de puestos de trabajo y la elección de las instalaciones. Un rincón pequeño es adecuado para un trabajador, pero para dos o tres tendrá que asignar (alquilar) una habitación completa. La ocupación determina el tipo de mobiliario y equipo. El diseño interior de la mini-oficina, la combinación de colores e incluso la presencia de ventilación y la calidad de la iluminación también son de gran importancia.
Muebles
La elección de los muebles para crear una oficina temporal depende, en primer lugar, del tamaño de la habitación, que se supone que debe ser un estudio. Puede colocar su computadora y accesorios en una pequeña mesa con estantes extraíbles y estacionarios para un teclado, sistema de audio, etc. La silla debe elegirse en función no de su costo, sino del tipo de su figura, el tiempo que planea pasar en ella, es decir, su conveniencia. Será conveniente almacenar los documentos de trabajo en una pequeña cómoda o en un estante. Para mayor comodidad, no solo necesitará muebles de "trabajo", sino también, por ejemplo, un pequeño sofá para relajarse o un comedor en miniatura.
Encendiendo
El escritorio no debe colocarse de espaldas a la fuente de luz natural. Esto es necesario, en primer lugar, para mantener la salud ocular. Si se supone que funciona por la tarde y por la noche, necesitará una lámpara con el suministro de un haz de luz difusa o un punto, por ejemplo, una lámpara de pie o una lámpara de mesa, según el tipo de actividad. La opción ideal sería tener un regulador y un control de potencia de la lámpara. Dichos sistemas proporcionan un nivel constante de flujo de luz, reaccionan a los cambios en las fuentes de luz externas.
Diseño y combinación de colores
El color de las paredes, las cercas de áreas modulares y los muebles afectan no solo el estado de ánimo, sino también el rendimiento. Los tonos fríos ayudarán a concentrarse en el trabajo de "papel", adecuado para una mini oficina de un contador, un empleado. Para aquellos que se dedican al trabajo creativo, es mejor elegir colores cálidos, son ellos los que sintonizan con un estado de ánimo lírico, despiertan la inspiración y levantan el estado de ánimo. Los operadores telefónicos y los vendedores se sentirán muy bien ante la presencia de colores vibrantes y saturados: "animan", promueven la comunicación y aumentan las habilidades de comunicación.
Aislamiento de ruido
Si se supone que la oficina debe acomodar varias áreas de trabajo o está ubicada en un edificio residencial (apartamento), entonces es necesario proporcionar aislamiento acústico. Donde no sea posible instalar particiones estacionarias, puede usar su versión modular. A pesar de su "transparencia", protegen bastante bien de los sonidos externos, son fáciles de instalar, mover y quitar.
