No se puede producir un solo trabajo o proyecto realizado por encargo sin una asignación técnica para estos desarrollos específicos. En este documento, el cliente establece tareas para que el contratista cree o desarrolle un producto e indica las características técnicas que debe cumplir el producto, el procedimiento y plazos para realizar este trabajo. Cualquier tarea técnica, independientemente del tema de desarrollo, debe tener componentes o subsecciones comunes.
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de incluir la sección de Disposiciones Generales en la estructura de los términos de referencia. En ellos, especifique los términos utilizados en los términos de referencia y dé su interpretación semántica; proporcione un glosario. Esto permitirá que el contratista y el cliente hablen el mismo idioma y excluirá la interpretación ambigua de conceptos y definiciones básicos.
Paso 2
Incluir en los términos de referencia un apartado "Objetivos del proyecto", en el que se formulen claramente las metas y objetivos del proyecto. Los objetivos del proyecto establecidos de manera competente ayudarán al contratista a comprender qué es exactamente lo que requiere el cliente y elegir las formas y métodos de resolver la tarea que conducirán a la búsqueda de la solución más óptima.
Paso 3
Indique los requisitos funcionales para el desarrollo. Los requisitos especiales también se pueden reflejar aquí. Los requisitos funcionales se establecen convenientemente en forma de casos de uso o aplicación de los resultados de este proyecto. En los requisitos específicos, especifique los estándares que debe cumplir el diseño, los requisitos de tolerancia a fallos, rendimiento o seguridad. Si hablamos de un producto de software, especifique los requisitos del sistema y los requisitos para la interfaz de usuario.
Paso 4
En el apartado "Supuestos y Limitaciones", que suele ser cumplimentado por el contratista, se estipulan los parámetros y características finales, lo que permite no incrementar al infinito el coste del trabajo de diseño y llevarlo a su conclusión lógica. En esta sección, enumere la funcionalidad y las tareas que están fuera del alcance del proyecto, las limitaciones técnicas, las circunstancias impredecibles y las condiciones externas que pueden cambiar el compromiso.
Paso 5
En la sección "Riesgos", refleje los factores que pueden afectar el momento del trabajo o su costo.
