La documentación primaria incluye documentos que se redactaron en el curso de una transacción comercial o inmediatamente después de su finalización. Al completar papeles, una persona puede cometer un error. El defecto debe corregirse solo de acuerdo con las reglas.
Instrucciones
Paso 1
Es posible corregir cualquier información solo con el acuerdo de aquellos empleados que firmaron previamente el documento. Por ejemplo, si desea cambiar la cantidad de los bienes entregados en la factura, debe acordarlo con el jefe de contabilidad, gerente o almacenista (el que liberó y produjo los bienes).
Paso 2
Si encontró un error en la documentación principal durante el período del informe, es decir, cuando se redactaron los formularios, pero no se tuvo en cuenta en los informes fiscales, corríjalo directamente en el formulario. Para hacer esto, tache la información incorrecta con una línea y escriba el valor correcto en la parte superior. Asegúrese de escribir "Creer corregido", poner fecha, cargo y apellido con iniciales, certificar el documento con firma.
Paso 3
Los valores marcados con un guión deben ser visibles y comprensibles. Por lo tanto, no es posible sobrescribir, disfrazar datos incorrectos.
Paso 4
Si ya se han enviado los estados contables y fiscales, puede realizar correcciones en el documento original utilizando un estado contable. Indique en él el nombre, número y fecha de registro del documento primario. A continuación, describa la naturaleza del error, enumere los funcionarios responsables de la preparación y contabilidad de los documentos primarios. También debe indicar el motivo del error. Una vez elaborado el documento, certifíquelo con la firma y sello de la organización. Si es necesario, complete una declaración actualizada y preséntela a la autoridad fiscal.
Paso 5
Si comete un error en el efectivo o en el documento bancario, no podrá realizar correcciones. En este caso, debe redactar un nuevo documento y cancelar el anterior, es decir, tachar el documento con una línea y escribir "Cancelado".
