Una orden es un documento administrativo. Es publicado por el responsable de la organización (director) para resolver diversos tipos de tareas, como contratar, despedir, incentivar o penalizar, crear nuevas divisiones, trasladar a otro puesto, etc. Los errores, erratas y correcciones de cualquier tipo en el pedido son inaceptables. Es inaceptable hacer correcciones a la orden ya firmada por el titular.
Instrucciones
Paso 1
Esto, por supuesto, es comprensible, pero ¿qué hacer si ya se ha producido un error o un error tipográfico?
El orden es obra de manos humanas, y es la naturaleza humana cometer errores. El secretario (u otra persona responsable de preparar los pedidos) idealmente debe presentar un pedido para su firma sin errores gramaticales, correcciones o borrones, pero, a su vez, el director debe estudiarlo cuidadosamente antes de firmar el pedido y solo entonces firmar, visar y sellar. Entonces, ¿qué medidas se deben tomar para corregir el error en el pedido?
Paso 2
Vuelva a escribir el pedido en una forma corregida, solo este método es posible solo si notó un error incluso antes de que el director lo firmara o, en casos extremos, se descubrió un error en el momento de la firma, entonces el pedido anterior simplemente puede romperse y desechado.
Paso 3
Cancelar el pedido (si se encuentran errores significativos en el pedido que distorsionan el significado del documento) emitiendo un nuevo pedido. Para empezar, se emite un pedido que cancela el pedido con un error, cuyo texto indica el número, fecha y título del pedido que debe cancelarse, el texto de este documento debe comenzar con las palabras: "Declarar inválido"., o "Considerar inválido", entonces se estipula el motivo de la cancelación del documento, las personas responsables de las correcciones, los términos de preparación de un pedido de reemplazo.
Paso 4
Prepare un nuevo borrador de documento con un nuevo número, por supuesto, ya sin errores.
Paso 5
Dar la orden de firma al titular.
Paso 6
Recuerde que una orden no es solo un trozo de papel, y el destino de alguien a veces depende de su ejecución. Muchos tienen que lidiar con trámites de analfabetos al jubilarse. Un número incorrecto en el libro de trabajo (como usted sabe, las entradas en el libro de trabajo se realizan sobre la base de un pedido), o una carta, y el futuro pensionista comienza a superar diferentes umbrales y, como resultado, sus caminos seguirán siendo conducir a la empresa donde se cometió el error. Y luego tendrás que hurgar en documentos de archivo, pensar en cómo corregir los errores de hace 20 años.
