En el curso de la actividad económica de la organización, los gerentes pueden enfrentar situaciones en las que, por alguna razón, se pierden los documentos primarios. En este caso, el empresario debe recuperar todos los documentos perdidos. Si esto no se hace, la oficina de impuestos puede llevar al gerente a la responsabilidad administrativa.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, determine el motivo de la pérdida de documentos. Por ejemplo, si la documentación se perdió en una emergencia (incendio, inundación, etc.), haga un inventario. Para hacer esto, designe a los miembros de la comisión de inventario, el momento de la inspección y designe el objeto de inventario con un documento administrativo. En el pedido, también debe indicar el motivo de la verificación de los documentos primarios.
Paso 2
Al finalizar el inventario, redactar un acta y aprobarlo con la firma del titular. Si hubo un incendio, obtenga un certificado del cuerpo del servicio de bomberos del estado; si hay una inundación, obtenga la confirmación del Ministerio de Situaciones de Emergencia.
Paso 3
Si los documentos faltan o han sido destruidos por alguien, debe nombrar una comisión para investigar. Debe incluir representantes de las autoridades investigadoras, guardias de seguridad y otras personas responsables. Al robar documentos, asegúrese de comunicarse con la policía.
Paso 4
En el proceso de hacer un inventario, haga una lista de los documentos perdidos. Recuerde, debe ser exacto. Por ejemplo, ha perdido facturas. En este caso, debe enumerar sus números y fechas. Verifique la lista de documentos con el jefe y el jefe de contabilidad.
Paso 5
Envíe una notificación a su servicio de impuestos sobre la pérdida de documentos primarios. Adjunte copias de los documentos que confirmen al pie de la letra el hecho de la pérdida. También adjunte una copia de su inventario. Certificar todos los documentos con el sello de la organización y la firma del responsable.
Paso 6
Luego restaure los documentos perdidos. Para hacer esto, puede utilizar la versión electrónica de contabilidad. Si necesita restaurar los documentos primarios recibidos de las contrapartes, complete una carta a su dirección con una solicitud para duplicar los formularios. Todos los documentos deben estar firmados por personas responsables y sellos de organizaciones.
