De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, en caso de pérdida de un libro de trabajo por culpa de un empleado o empleador, el empleado puede emitir un duplicado del libro de trabajo. Se elabora de acuerdo con las normas para el mantenimiento de los libros de trabajo en el lugar de trabajo donde actualmente trabaja este especialista.
Necesario
- - documentos de respaldo,
- - sello de la compañía,
- - documentos de la organización,
- - formas de documentos relevantes,
- - Libro registro de trabajo limpio.
Instrucciones
Paso 1
El empleado debe redactar una declaración dirigida a la primera persona de la empresa con una solicitud para que le entregue un duplicado en lugar del libro de trabajo perdido, poner su firma y la fecha de su redacción en la solicitud. El director lo examina y, en caso de consentimiento, le coloca una resolución, lo firma y certifica con el sello de la organización.
Paso 2
El jefe de la empresa emite una orden para emitir un duplicado al empleado y completarlo con los oficiales de personal. Al documento se le asigna un número y una fecha. Está certificado por el sello de la empresa y la firma del director. En la parte administrativa, la primera persona de la empresa indica el apellido, nombre, patronímico del empleado, el cargo que ocupa, el nombre de la unidad estructural donde está registrado.
Paso 3
En la portada de un libro de trabajo en blanco, escriba la palabra "duplicado", indique el apellido, nombre, patronímico del empleado, fecha y lugar de nacimiento. Ingrese el estado de la educación que recibió durante sus estudios (secundaria, secundaria especializada, secundaria vocacional, superior). Calcule el tiempo total de servicio del empleado antes de incorporarse a su trabajo e indíquelo.
Paso 4
Con base en los documentos de respaldo (pedidos, certificados) emitidos en los lugares de trabajo anteriores del especialista, escriba en orden cronológico las fechas de contratación y despido del empleado, en la información sobre el trabajo el nombre de las organizaciones en las que el empleado estaba registrado, en el cuarto columna - los números y fechas de los documentos relevantes. Certifique cada entrada con el sello de su empresa. Escribe tu cargo, apellido, iniciales, pon tu firma. Familiarice al empleado con cada firma.
Paso 5
Si uno de los documentos de respaldo contiene información incompleta, no se realiza una entrada en el duplicado del libro de trabajo.
Paso 6
Emitir duplicado del libro de registro de obra al especialista que haya perdido el original dentro de los quince días siguientes a la redacción de la solicitud correspondiente.
