El libro de trabajo es el documento principal que contiene información sobre la actividad laboral del empleado (artículo 66 del Código Laboral de la Federación de Rusia). Entre otra información, contiene datos sobre las empresas en las que trabajó tal o cual persona, el período de trabajo, las fechas de admisión y despido, los motivos del despido.
Instrucciones
Paso 1
Según las entradas en el libro de trabajo al final del empleo, al empleado se le asignan pagos de pensión. Por tanto, la pérdida de un libro de trabajo conlleva una pérdida de experiencia laboral y un cálculo incorrecto de la pensión.
Resolución del Consejo de Ministros de la URSS y del Consejo Central de Sindicatos de la URSS y del Consejo Central de Sindicatos de la URSS del 6 de septiembre de 1973 No. 656 "Sobre los libros de trabajo de los trabajadores y empleados" y "Instrucción sobre el procedimiento para llevar libros de trabajo en empresas, instituciones y organizaciones", aprobada por Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 20 de junio de 1974 No. 162 (modificada el 19 de octubre de 1990), determina el procedimiento para la producción, almacenamiento, mantenimiento y contabilidad de los libros de trabajo en la empresa, así como la emisión de sus duplicados.
Paso 2
Se puede emitir un duplicado de un libro de trabajo en lugar de un libro perdido o desgastado, así como a pedido del empleado si se cometió un error o inexactitud en los registros.
Paso 3
Un empleado que haya perdido un libro de trabajo o un inserto debe informar a la administración de la empresa sobre esto. En no más de 15 días se le debe entregar un nuevo libro.
En todos los casos, en la esquina superior derecha de la primera página del nuevo libro de trabajo, haga la inscripción "Duplicar".
Paso 4
Luego, complete la información individual sobre el propietario del libro de trabajo según los datos del pasaporte.
Las entradas en el duplicado del libro de trabajo se realizan de acuerdo con las reglas generales para completar y sobre la base de los documentos proporcionados por el empleado. Estos pueden ser certificados y extractos de pedidos, declaraciones para la emisión de salarios, contratos de trabajo escritos y otros documentos que confirmen la experiencia laboral.
Paso 5
El tiempo de servicio, confirmado por documentos, debe ingresarse para períodos de trabajo separados: - en la columna 2, se indica la fecha de empleo;
- en la columna 3, se escribe el nombre de la empresa, así como el departamento (taller) y el puesto para el cual se contrató al empleado, registros de transferencias en la misma empresa;
-a continuación, en la columna 2, se registra la fecha de despido del empleado;
- en la columna 3 - el motivo del despido;
- en la columna 4, se ingresan el nombre, la fecha y el número del documento, a partir del cual se realizan las entradas en el duplicado.
Paso 6
En el duplicado del libro de trabajo, ingrese solo la información disponible en los documentos. Luego devuelva los documentos que se utilizaron para confirmar la duración del servicio al propietario.
