Presentarse es difícil. Aquí debe tener en cuenta muchos factores: el estado de ánimo y la composición de la audiencia, los detalles del evento, sus propias habilidades, los objetivos que persigue, etc. La tarea se vuelve mucho más difícil si desea presentar a su organización y a usted mismo como su líder.
Instrucciones
Paso 1
Primero, decida exactamente dónde tendrá que actuar. No puede comenzar la preparación desde una bahía que se tambalea, sin haber entendido por sí mismo hacia dónde y por qué va, sino comenzar inmediatamente a redactar un texto o una presentación. ¿Será un seminario, simposio, cumbre, celebración, foro? Desde aquí deberá continuar. Pídale a la organización anfitriona una lista de requisitos que se apliquen a su presentación: qué es exactamente lo que debe transmitirse al público, qué características revelar, cuál es el límite de tiempo. Prepárese para que la audiencia le haga preguntas, así que planifique los puntos cuestionables con anticipación.
Paso 2
Cuando ya se haya acordado la etapa preliminar, se procederá a la selección de los participantes para la presentación. Si eres el jefe de la organización, entonces esta etapa está completamente en tus manos. Si eres un subordinado y el jefe solo te dio la tarea de reclutar personas, entonces tendrás que obedecer ciertas actitudes. Pero en cualquier caso, no dejes que la simpatía personal te cierre los ojos. El hecho de que una persona trabaje bien no es garantía de que se desempeñará con éxito, estará seguro en el escenario, frente a la audiencia, de que no se perderá en el momento adecuado. Es necesario mostrar iniciativa y confianza en sí mismos, y a los tímidos crónicos se les debe dar un trabajo de otro orden, pero también relacionado con el proyecto, para que no se sientan innecesarios.
Paso 3
Ahora proceda con el texto de la autopresentación. Concéntrese en el formato establecido por las reglas del evento o elegido por usted mismo. Puede ser lo que quieras: una presentación con diapositivas bellamente diseñadas originalmente, seca pero indicativa, estricta, que cumpla con el espíritu del esquema, fotografías del lugar donde se encuentra tu organización, todo en el mundo, hasta dramatización y danza actuaciones. Sin embargo, al elegir un formato de presentación, asegúrese de tener en cuenta los requisitos del evento, de lo contrario corre el riesgo de quedarse fuera.
Paso 4
Organice el texto de su autopresentación de tal manera que refleje al máximo las buenas características de su organización. Los buenos rasgos, los logros, los éxitos, por supuesto, deben resaltarse, pero para que tus palabras no suenen jactanciosas. A nadie le gustan los fanfarrones, incluso si hablan de sus logros reales. Se humilde. También trata de colocar tus líneas más brillantes en las posiciones donde mejor se perciben: en el encabezado, al principio y al final.
Paso 5
Tenga mucho cuidado con el humor. Si bromea sin éxito, sustitúyase no solo a usted mismo, sino al equipo en general. Si no está seguro de su sentido del humor, es mejor no hacer reír a nadie. Deje las bromas para aquellos que no tienen ningún problema con esto (lo más probable es que su equipo tenga esas personas). Si deja el discurso completamente sin humor (sin embargo, no siempre es apropiado; preste atención a esto también), perderá mucho menos si sorprende a la audiencia y a sus colegas con una broma inapropiada.
