El procedimiento para emitir pedidos para la empresa está establecido por las instrucciones para el trabajo de oficina. Al mismo tiempo, la contabilidad y almacenamiento de estos documentos se mantiene en un libro de registro de pedidos especial, que debe estar presente en todas las organizaciones.
Instrucciones
Paso 1
Crea un registro de pedidos. En las grandes empresas, esto lo hace un empleado independiente; las pequeñas empresas designan a una persona responsable para estos fines. Puede utilizar tanto el formulario aprobado del libro de registro como el desarrollado de forma independiente.
Paso 2
Cree la portada del libro de registro de pedidos. Debe estar hecho de material denso para que las hojas de pedido no se arruguen durante el almacenamiento. Cabe señalar que estos documentos deben conservarse en la empresa durante al menos 5 años.
Paso 3
Escriba en la portada el nombre de la empresa, el título del libro y el período. Dependiendo de la frecuencia de emisión de pedidos en la organización, el registro de registro se puede calcular por mes, trimestre o año. El reverso de la cubierta contiene información sobre la persona responsable del mantenimiento y almacenamiento del documento.
Paso 4
Elija una de las formas de almacenar pedidos en el libro de registro. Se pueden pegar en un libro o insertar con una carpeta. La segunda opción es preferible en caso de que necesite obtener uno de los pedidos y hacer una copia del mismo. Todos los pedidos deben organizarse en orden cronológico. Algunas empresas dejan números de respaldo que pueden ser necesarios para procesar pedidos de manera retroactiva. Sin embargo, este método es ilegal, por lo que no debe abusar de él.
Paso 5
Desarrolle un formulario común para pedidos empresariales. Como regla general, se trata de un membrete, en la parte superior del cual hay detalles preparados previamente de la empresa: nombre, dirección e información de registro.
Paso 6
Emitir la orden. Ingrese su número y fecha de compilación. Después de eso, crea un título que responda brevemente a la pregunta "¿sobre qué?" El texto principal consta de una declaración de la base de la orden y la parte administrativa. Al final se pone la firma del titular u otra persona autorizada.
Paso 7
Después de eso, el pedido se redacta en el libro de registro de pedidos. Si el documento afecta a los empleados de la empresa, por ejemplo, se forma una comisión, estas personas deben tener en cuenta que han leído el pedido y han puesto su firma.
