La reunión no solo puede cambiar la forma en que funciona el negocio, sino que también puede afectar su carrera. No creas que a nadie le interesa tu opinión, cuenta con tu fuerza. Prepárese para el evento y puede cambiar drásticamente sus perspectivas de carrera.
Instrucciones
Paso 1
Prepárese cuidadosamente para la reunión si conoce el tema de antemano. Debe estar preparado para cualquier pregunta relacionada con su campo de actividad. Incluso si piensa que nadie le pedirá su opinión, prepare algunas buenas ideas y sugerencias. Participar activamente en la reunión es una buena oportunidad para promocionarse.
Paso 2
Planificar tu tiempo. Si comprende que la reunión puede retrasarse y tiene una reunión importante, notifique con anticipación a la persona que lo está esperando. Solo podrá irse si el resultado de las negociaciones tiene una prioridad más alta para la empresa que el problema que están discutiendo sus colegas. Sin embargo, el jefe debe ser advertido sobre esto con anticipación. Silencie su teléfono durante una reunión o encienda su contestador automático para mantener su conversación fuera del camino o distracción.
Paso 3
Haga un plan claro e incluya tantos hechos como sea posible si necesita preparar un informe. Debe informar tanto como sea posible sobre el problema que se está discutiendo, y resolverlo lo antes posible. Las conversaciones largas y aburridas no deleitan a nadie, incluso si el tema es muy agudo. Para mayor claridad, haga un horario o prepare una presentación. Su tarea es considerar el problema con la mayor claridad posible y encontrar formas de resolverlo. Por lo tanto, trate de ser específico y lógico en su historia.
Paso 4
No te dejes interrumpir. Si te hicieron una pregunta o tú mismo decidiste hablar y un colega está tratando de interrumpirte, asegúrate de continuar, pero levantando un poco la voz o deteniendo a la persona con un gesto. No tema expresar su punto de vista si comprende la validez de sus comentarios. Recuerde que tiene la misma relación con la empresa que todos los demás empleados, independientemente de su puesto. Pero tú, por tu parte, no te permites interrumpir a tus oponentes.
Paso 5
No intente llamar la atención de sus superiores de ninguna manera. Solo necesita hablar en una reunión si tiene algo que decir sobre el caso. La crítica irrazonable de los oponentes no conducirá a nada bueno, y no logrará la aprobación de la gerencia por este método. Si se da cuenta de que su jefe está haciendo sugerencias no constructivas, no tema objetar. Sin embargo, recuerde señalar los errores con tacto, simplemente aclarando la información. Para no crear una situación de conflicto, sino para convencer al gerente, haga algunas preguntas que lo llevarán a una visión diferente del problema. Por cierto, la presencia de sus superiores tampoco debería impedirle hablar, ya que una reunión es una especie de formulario de retroalimentación con los subordinados.
