La vida empresarial de un emprendedor implica una gran cantidad de reuniones y negociaciones. Al concertar una cita, los socios acuerdan la fecha, hora y lugar de la reunión. Pero pueden ocurrir situaciones en la vida en las que no se puedan llevar a cabo negociaciones. En este caso, debe reprogramar la reunión. Pero esto debe hacerse, observando las reglas elementales de etiqueta.
Alerta
Las reuniones de negocios se pueden reprogramar por varias razones. Para cualquier evento, debe prepararse con anticipación, por ejemplo, recolectar material o recibir muestras de productos. Si comprende que no tendrá tiempo para completar todos los casos antes de la fecha señalada, asegúrese de notificarlo a su socio con anticipación. Para hacer esto, use el teléfono o visite la oficina de la contraparte. No utilice el correo electrónico bajo ninguna circunstancia, ya que no todas las personas lo revisan. Además, el aplazamiento de la reunión debe informarse en una conversación personal, de lo contrario, demostrará su falta de respeto hacia su pareja. Además, no confíe en Russian Post, ya que la carta puede perderse o retrasarse en el camino. Incluso si la persona está en otra ciudad, intente contactarlo por teléfono.
Sincronización
Cuanto antes anuncie la reprogramación de la cita, mejor será para su pareja. Si una persona viene de otra ciudad, debe notificarlo con anticipación. En este caso, existe una alta probabilidad de que tenga tiempo para devolver los boletos, cancelar la reserva del hotel. Si llega tarde, trate de pagar los días de su estadía en el hotel. Como último recurso, puede negociar dedicando su tiempo personal a preparar una reunión de negocios.
Explicaciones
Por supuesto, al reprogramar una reunión, debe explicarle a su socio por qué no puede negociar. No es necesario informarle a la persona sobre sus problemas. Por ejemplo, si desea reprogramar una reunión debido a problemas familiares, simplemente puede decir que han surgido algunas circunstancias familiares. Asegúrese de pedir perdón, prometa que tratará de prevenir tales situaciones en el futuro.
Fecha de nueva reunión
Piense detenidamente en la fecha de su próxima conversación comercial. Después de todo, si decide posponer la reunión una vez, hacer lo mismo es simplemente una falta de respeto para su pareja. Es posible que se niegue a seguir cooperando con su empresa y decida que es una persona irresponsable.
