Las reuniones de negocios, reuniones, conferencias deben prepararse cuidadosamente y celebrarse según lo planeado con un acuerdo preliminar sobre la fecha, el lugar y la hora. Si se cancela o pospone una reunión, todos los socios deben ser notificados con anticipación mediante el envío de un mensaje escrito u oral.
Necesario
notificación escrita u oral
Instrucciones
Paso 1
En la reunión, se discuten o planifican problemas actuales de la empresa o se resuelven problemas de emergencia con los socios. Planifique cualquier reunión con anticipación. Si ha concertado una cita con los principales especialistas o jefes de divisiones estructurales y planea realizar la reunión dentro de la empresa, informe al secretario o al secretario de la cancelación o aplazamiento de la reunión. Todos los empleados responsables serán notificados por intercomunicador. No es necesario explicar el motivo y disculparse.
Paso 2
Si ha acordado realizar un evento con socios y les ha notificado con anticipación, debe informar con anticipación sobre la cancelación de la reunión en forma simple oral o escrita.
Paso 3
Está obligado a informar a los socios del motivo de la cancelación de la reunión programada, informar la nueva fecha, lugar y hora de la reunión y disculparse sinceramente.
Paso 4
Los socios comerciales de otra ciudad o región deben recibir una notificación del aplazamiento o cancelación de la reunión antes de que tengan tiempo de volar o salir para la reunión.
Paso 5
Si sus socios no pueden asistir a una reunión programada, deben notificarle en forma simple oral o escrita, indicar una fecha en la que se sentirán cómodos para reunirse, ofrecer una disculpa sincera y proporcionar una razón para cancelar la reunión.
Paso 6
Prepárese bien para su nueva reunión. Cancele todos los viajes de negocios, citas, programe la hora para que el incidente no vuelva a suceder. Si pospone sistemáticamente eventos importantes, no cumple con los términos del acuerdo, los socios pueden considerarlo una persona completamente irresponsable y tienen derecho a pensar en la conveniencia de una mayor cooperación comercial con su empresa.
Paso 7
Trate cualquier reunión, reunión o reunión con total responsabilidad. Rechace las reuniones a tiempo solo si es absolutamente necesario.
