La regulación es necesaria para definir de manera clara y detallada las metas y objetivos, así como el procedimiento para alcanzarlos para un eslabón particular de la cadena productiva. Las reglas serán más simples y claras cuanto más detalladas sean. Al leerlo, los empleados no deben tener preguntas, lo que significa que el contenido de frases ambiguas y vagas no es aceptable en la normativa.
Instrucciones
Paso 1
El proceso de elaboración de un reglamento comprende varias etapas. Primero, debe decidir sobre la necesidad de crear un reglamento en una situación específica. Este documento es necesario si la actividad sujeta a regulación se repite constantemente, las etapas de su implementación prácticamente no cambian durante un largo período de tiempo.
Paso 2
En segundo lugar, debe organizar a las personas que crearán las regulaciones. Como regla general, es bastante difícil para una persona hacer esto. Después de todo, si el proceso de producción es largo y laborioso, entonces es casi imposible cubrir todos sus aspectos. Por lo tanto, al redactar las regulaciones, debe decidir quiénes participarán en el desarrollo, así como designar un gerente de proyecto. Es necesario que tanto teóricos como practicantes estén presentes en el grupo para que las regulaciones sean lo más objetivas posible.
Paso 3
Luego hay una discusión y la creación de un reglamento en sí. Implica considerar etapas individuales de trabajo y fijar pasos específicos en papel. Como resultado, debería recibir una instrucción con una descripción detallada del flujo de trabajo. Hasta ahora, esto es solo un borrador.
Paso 4
Después de que todos los empleados involucrados en la creación de las regulaciones hayan leído el borrador, se deben realizar adiciones y cambios. Es mejor discutirlos juntos para sacar una conclusión final sobre la creación de regulaciones.
Paso 5
El reglamento terminado se somete a la aprobación de la dirección y luego se publica como documento independiente. Si es muy voluminoso, se hace un extracto para cada departamento, que indica las disposiciones relacionadas solo con su trabajo.
