Muchas empresas, incluso no muy grandes, tienen subdivisiones o departamentos en su estructura, cuyos empleados realizan determinadas funciones del mismo tipo, al tiempo que resuelven la tarea que enfrenta esta subdivisión. Regulaciones del Departamento - un acto normativo local, que establece las funciones, derechos y obligaciones de este departamento en particular y sus empleados.
Instrucciones
Paso 1
La normativa del departamento regula su trabajo diario y determina el procedimiento de evaluación, seguimiento y aceptación de sus resultados, así como la responsabilidad de los empleados de este departamento. La base para la regulación del departamento es un documento estándar que regula el trabajo de tales servicios en esta industria en particular. Como regla general, un reglamento es desarrollado por el jefe de una unidad estructural o un grupo de sus especialistas, acordado con el departamento de contabilidad, abogados y oficiales de personal, y aprobado por el jefe de la empresa.
Paso 2
Redactar el reglamento del departamento de acuerdo con GOST R 6.30-2003. Para la página de título, utilice el formulario de su empresa, que debe reflejar no solo el nombre completo de su organización, sino también, si está disponible, el nombre de la empresa matriz. También escriba en él el nombre de la unidad estructural, el número de registro del documento, los sellos de aprobación y aprobación, el título del documento.
Paso 3
Piense en las secciones principales que deben reflejarse en la estructura de este documento. Por lo general, proporciona disposiciones generales, enumera las tareas y funciones del departamento, los derechos y obligaciones de los empleados. El texto debe completarse con disposiciones concluyentes y generalizantes.
Paso 4
En términos generales, reflejan el estado de la unidad, su subordinación y lugar en la estructura general de la empresa. Debe detallar el procedimiento para la designación y extracción de la cabeza, su reemplazo durante la enfermedad y las vacaciones. Enumere aquí el procedimiento de admisión y despido de empleados.
Paso 5
Enumere el contenido de las tareas que enfrenta el departamento, formule las principales direcciones de sus actividades. En la sección de funciones, describa en detalle las actividades del departamento, las áreas de responsabilidad y el grado de independencia del departamento en la toma de decisiones de gestión.
Paso 6
Elaborar una lista de los derechos y responsabilidades que deben poseer los empleados de esta unidad para poder resolver las tareas que se les asignen.
Paso 7
Determine el orden de acciones del jefe del departamento y sus empleados con puntos separados. Enumere los puestos de los que el gerente es personalmente responsable y aquellos en los que la responsabilidad es colectiva. Debe diferenciarse en función de los puestos ocupados y, en consecuencia, de las responsabilidades laborales. Determinar los requisitos de calificación para el puesto directivo y otros puestos, de acuerdo con la tabla de dotación de personal.
Paso 8
En conclusión, refleje el orden de interacción de este departamento con otras divisiones estructurales de su empresa y las condiciones que aseguran sus actividades: presencia y cantidad de computadoras, equipos de oficina, teléfonos, etc.
