El reglamento de bonificación es un acto normativo interno de la empresa, elaborado conjuntamente con una organización sindical independiente u otros órganos representativos que protegen y representan los intereses de los trabajadores (artículo 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Cualquier cambio en el documento debe formalizarse teniendo en cuenta las opiniones de las organizaciones indicadas.
Es necesario
- - Acta de la reunión;
- - notificación a los empleados;
- - acuerdo suplementario;
- - pedido;
- - normativa sobre bonificaciones;
- - notificación al departamento de contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Para modificar cualquier punto del reglamento interno sobre bonificaciones a los empleados, convocar una reunión no programada de la administración y miembros de la organización sindical. Si su empresa no tiene un sindicato primario o independiente, los intereses de los trabajadores pueden estar representados por capataces, supervisores o capataces de taller, departamentos superiores, etc.
Paso 2
Grabe el curso completo de la reunión en minutos. Describe en detalle, punto por punto, todos los cambios en la disposición sobre bonificaciones, indica el número de votos que votaron por los cambios. Un aumento o disminución de la prima solo se puede llevar a cabo si la mayoría votó a favor de los cambios.
Paso 3
Cualquier pago de incentivo, incluidas las bonificaciones, se especifica no solo en el reglamento interno de la empresa, sino también en el contrato de trabajo de cada empleado. Por lo tanto, los cambios se refieren no solo a la disposición sobre bonificaciones, sino también a la cláusula del contrato de trabajo.
Paso 4
Para modificar el contrato de trabajo, notifique a cada empleado con dos meses de anticipación. Al vencimiento de este período, concluya un acuerdo adicional al contrato de trabajo, indicando en él todos los cambios en el pago de bonificaciones (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Paso 5
Emitir un pedido, familiarizar a cada empleado con él contra recibo.
Paso 6
Redactar un nuevo acto legal interno sobre bonificaciones, leerlo en voz alta a todos los empleados. En el pedido, debe hacer una referencia no solo a acuerdos adicionales, sino también a un cambio en la disposición sobre bonificaciones.
Paso 7
Si los cambios se realizan temporalmente, anótelo en los acuerdos complementarios y en la cláusula de bonificación.
Paso 8
Muy a menudo, un cambio en los documentos legales existentes es una medida forzosa temporal. Si es así, indique la duración de las restricciones sobre el pago de primas. Si planea cambiar el sistema de pago de incentivos de forma permanente, entonces se puede omitir el marco de tiempo, lo que significaría un cambio indefinido. Pero al mismo tiempo, es imperativo ingresar la fecha a partir de la cual entran en vigencia estos cambios y enviar una notificación al departamento de contabilidad sobre los cambios en la nómina.
