Un informe de viaje de negocios se refiere al flujo de documentos de un viaje de negocios y se incluye en un paquete de documentos que las autoridades tributarias estudian de cerca durante las inspecciones del impuesto sobre la renta, el UST y el impuesto sobre la renta personal. Por lo tanto, es muy importante organizar correctamente todos los papeles incluidos en este paquete. La empresa recopila parte de los documentos por sí misma y una parte, incluido el informe de viaje, es redactada por un empleado en comisión de servicio.
Instrucciones
Paso 1
Junto con una orden de viaje de negocios y un certificado de viaje de negocios, el empleado debe tener en sus manos una asignación de trabajo redactada de acuerdo con el formulario unificado No. T-10a. La asignación de trabajo debe indicar el propósito del viaje, así como su fecha y lugar o lugares adonde va el empleado. El propósito del viaje y las tareas que se deben realizar durante su curso deben describirse de tal manera que durante los controles posteriores nadie tenga dudas sobre la necesidad y el carácter productivo del viaje. La asignación de servicio es redactada y firmada por el jefe del departamento y aprobada por el jefe de la empresa.
Paso 2
La segunda parte del Formulario No. T-10a se divide en dos columnas. El primero enumera el contenido de la asignación (propósito) del viaje, el segundo, un breve informe sobre la asignación. En el caso de que no haya problemas, basta con escribir la palabra "Completado" después de cada ítem y después de las palabras "Empleado" indicar su apellido, iniciales y poner la fecha.
Paso 3
En el caso de que el desempeño del encargo se asoció con ciertas dificultades, o no se cumplió en alguna parte, es necesario dar un informe más completo e indicar aquellas razones objetivas que impidieron el desempeño del encargo oficial para un viaje de negocios.. En este caso, el espacio que se deja para el informe en el formulario unificado No. T-10 puede simplemente no ser suficiente, y el anexo al informe puede redactarse en una hoja separada. El incumplimiento del formulario de informe unificado no se clasifica como una infracción de las normas contables y no constituye una infracción de la legislación fiscal.
Paso 4
En el apéndice del informe, enumere los elementos de la asignación de servicio que no se completaron o se completaron parcialmente. Para cada ítem, indique las razones que impidieron su implementación. Si esto sucedió por razones y circunstancias fuera del control del empleado y se reconocen como válidas, entonces la empresa está obligada a reembolsar al empleado todos los gastos de viaje.
