Para registrar un viaje de negocios los fines de semana o feriados, el empleador debe redactar una asignación de trabajo, un certificado de viaje de negocios, un pedido en forma de T-9 o T-9a, y el empleado, al llegar de un viaje de negocios, debe redacte un informe de viaje de negocios, complete un informe previo y envíelo al departamento de contabilidad. Un viaje de negocios entre semana también está prácticamente documentado, pero un viaje de negocios los fines de semana se diferencia en que se paga dos veces.
Necesario
- - formularios de documentos para un viaje de negocios;
- - documentos de los empleados;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - una pluma;
- - datos de la empresa a la que se envía al empleado.
Instrucciones
Paso 1
El jefe de la unidad estructural debe redactar un memorando al director de la empresa, en el que ingrese el apellido, nombre, patronímico del empleado enviado en viaje de negocios, el cargo que ocupa. Indica el motivo por el que necesita enviar a un empleado a otra ciudad, así como el motivo por el que se hizo necesario enviar un especialista un fin de semana o festivo. La nota es firmada por el titular de la unidad estructural indicando su apellido e iniciales y se envía a consideración del director de la empresa, quien a su vez, dicta resolución en caso de acuerdo con la fecha y firma.
Paso 2
Elabore una asignación de trabajo de acuerdo con el formulario unificado T-10a, ingrese el nombre de la organización, apellido, nombre, patronímico del trabajador desplazado, el nombre de su cargo, unidad estructural. Indique el propósito del viaje. Puede estar negociando, firmando documentación. Escriba la duración del viaje en días naturales: total y excluyendo el tiempo de viaje. La tarea está firmada por el jefe de la unidad estructural y el director de la empresa. El formulario de asignación también se utiliza para compilar un informe de viaje a la llegada de un empleado de un viaje de negocios. El empleado debe redactar este documento dentro de los tres días.
Paso 3
Redactar un certificado de viaje en forma de T-10, donde ingrese el nombre de la organización a la que se envía el empleado, el nombre de la ciudad donde se encuentra, el país, si se trata de un viaje de negocios al extranjero. Especifique los datos requeridos del empleado y los detalles de su empresa.
Paso 4
Elaborar un pedido en forma de T-9 o T-9a (según el número de empleados enviados en viaje de negocios). Ingrese los detalles del empleado, el nombre de la empresa a la que viaja, describa brevemente el propósito del viaje y también indique la duración del viaje. Por favor, indique que los fines de semana y feriados por estar en un viaje de negocios se pagarán al empleado en una cantidad doble o se le proporcionarán otros días para el tiempo libre, y los fines de semana se pagarán en una sola cantidad (a elección del empleado que viaje). El director de la empresa firma el pedido. Certificar el documento con el sello de la organización y familiarizar al empleado con él contra firma.
Paso 5
Si el empleado estará en un viaje de negocios solo los fines de semana y feriados, este hecho debe anotarse en la asignación de trabajo y el certificado de viaje.
