En asuntos comerciales, se envía al empleado en un viaje de negocios a otra ciudad. Según el informe, el empleado recibe dinero, sobre el cual debe informar al jefe de la organización. Para hacer esto, el contador completa un informe previo, cuya forma unificada está aprobada por el decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia No. 55 con fecha del 01.08.2011.
Necesario
- - el formulario del formulario unificado del informe anticipado,
- - documentos que confirmen los gastos del empleado durante el viaje de negocios,
- - sello de la compañía,
- - documentos de los empleados,
- - documentos de la organización,
- - calculadora,
- - Órdenes de pago entrantes y salientes.
Instrucciones
Paso 1
En forma de informe anticipado, ingrese el nombre de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona, si la forma legal de la empresa es un empresario individual, así como la empresa. código de acuerdo con el Clasificador de Organizaciones y Empresas de toda Rusia.
Paso 2
Como cualquier documento contable de la empresa, al informe anticipado se le asigna un número de serie y una fecha de preparación. Indique el nombre de la unidad estructural, cargo que ocupa, apellidos, iniciales del informante.
Paso 3
Ingrese la cantidad que le dio al viajero en un viaje de negocios, calcule el gasto de fondos, confirmado por los documentos presentados (boletos, cheques de caja, recibos, etc.). Si encuentra que el empleado ha gastado una cantidad mayor a la que se dio en el informe, escriba la cifra obtenida restando el dinero gastado del dinero emitido en la columna de gastos excesivos. Si el especialista gastó menos del monto emitido desde la caja de la organización, indique el número del saldo.
Paso 4
Ingrese el monto del informe anticipado, es decir, el monto que gastó el informante durante el viaje. Indique el número de documentos y hojas de documentos adjuntos.
Paso 5
El informe anticipado lo firma el contador que lo elabora, indicando el cargo, apellidos, iniciales, el jefe de contabilidad y el cajero, quien a su vez acepta el saldo de fondos del empleado en la orden de recibo o emite el gasto excesivo en la orden de salida de efectivo, indicando el número y la fecha de las órdenes.
Paso 6
En el reverso del informe anticipado, el contador de cada documento adjunto ingresa su número, fecha, nombre, monto del gasto, así como asientos contables para el débito de cuentas, subcuentas. Calcule el costo total de los documentos de respaldo, familiarice al viajero con un informe anticipado contra firma.
