Para la negociación y otros fines, los empleados de la empresa son enviados a un viaje de negocios. Con base en la nota del jefe de la unidad estructural donde trabaja el viajero, se emite una orden y se escribe una asignación de trabajo. Si es necesario ampliar los plazos del viaje de negocios, el director de la organización redacta una orden a tal efecto.
Necesario
espacios en blanco de documentos relevantes, documentos de la empresa, sello de la organización, bolígrafo, documentos de un trabajador desplazado
Instrucciones
Paso 1
El jefe de la unidad estructural redacta un memorando dirigido a la primera persona de la empresa sobre la ampliación del viaje de negocios. Informa sobre los plazos por los que es necesario prolongar el viaje de negocios. El apellido, nombre, patronímico de la persona que se encuentra actualmente en viaje de negocios para la empresa, de acuerdo con el documento de identidad, el cargo que ocupa de acuerdo con la plantilla, el nombre de la unidad estructural en la que trabaja este especialista, se ingresa en el documento. El jefe de la unidad estructural firma un memorando, indicando su apellido, iniciales. El director de la empresa pone su firma en caso de su consentimiento a la prórroga del viaje de negocios.
Paso 2
Sobre la base del memorando, la primera persona de la organización emite una orden. En su límite, escribe el nombre completo y abreviado de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de una persona de acuerdo con un documento de identidad, si la empresa es un empresario individual. Al documento se le asigna un número y una fecha. Su nombre corresponde a la extensión del viaje.
Paso 3
En la parte administrativa de la orden, el director prescribe el motivo de la extensión del viaje de negocios, indica el apellido, nombre, patronímico del empleado enviado en viaje de negocios, el cargo que ocupa. Además, el jefe de la empresa se refiere a la orden de enviar a este especialista en un viaje de negocios, prescribe el número y la fecha de publicación del documento.
Paso 4
La primera persona de la organización indica la cantidad de días por los que se extiende el viaje de negocios del empleado, así como el momento de su extensión.
Paso 5
La estancia en viaje de negocios a este empleado se compensa con los gastos documentados, y los días de prórroga se le abonan a cargo de la organización.
Paso 6
El jefe de la empresa hace responsable al jefe de contabilidad de informar al empleado enviado sobre la extensión de su viaje de negocios y familiarización con el pedido.
Paso 7
La orden es firmada por el director de la organización, indicando su cargo, apellidos, iniciales y lo certifica con el sello de la empresa.
