Demasiadas personas, debido a su deber, tienen que redactar constantemente documentos, y tipos de ellos como informes y notas de servicio, a veces incluso todos los días. A pesar de esto, no todos los empleados pueden de manera competente y de acuerdo con todas las reglas para redactar dicha nota, pero este sigue siendo un documento que tiene sus propios requisitos obligatorios. A continuación, puede encontrar instrucciones sobre cómo escribir memorandos, internos y externos.
Instrucciones
Paso 1
Una nota interna es una nota que está destinada al jefe de una unidad estructural o institución. Se redacta una nota interna en una hoja de papel normal que indica todos los detalles prescritos por GOST. Lista de estos detalles:
- Nombre de la subdivisión
- La fecha
- Tipo de documento
- Título
- Número de registro del billete
- Directamente texto de la nota
- Destinatario
- Firma del autor del documento
Una nota externa es una nota destinada a un oficial superior.
Paso 2
Escriba el texto de la nota en Microsoft Word en fuente Times New Roman, tamaño de fuente - 14, espaciado - 1, 5. En la esquina superior izquierda de la nota, indique el nombre de la unidad estructural, es decir, el autor de la documento.
Paso 3
Escriba el título "NOTA DE PAPEL" en letras mayúsculas. Colóquelo en el centro o a la izquierda.
Paso 4
Ingrese la fecha y el índice en una línea. Asegúrese de escribir la fecha en números arábigos; puede escribir el mes en letras. Para una nota interna, la fecha es la fecha en que se creó y envió el documento.
Paso 5
Ingrese la fecha y el índice en una línea. Asegúrese de escribir la fecha en números arábigos; puede escribir el mes en letras. Para una nota interna, la fecha es la fecha en que se creó y envió el documento.
Paso 6
Puede dar la nota interna con un encabezado que revele el contenido de la nota. Por ejemplo: “sobre la traducción de Ivanov I. I. al departamento tal y tal.
Paso 7
Divide el texto de la nota en dos partes. En la primera parte, informe sobre los eventos que lo llevaron a escribir una nota, y en la segunda, algunos deseos, recomendaciones y solicitudes.
Paso 8
Puede haber tres partes en una nota, en este caso la primera parte será un mensaje de eventos, la segunda, un análisis de la situación y la tercera, recomendaciones y deseos. Puede presentar la nota en forma de texto, en forma de tabla o en una combinación de ambos.
Paso 9
Antes de enviar dicha nota, certifíquela con la firma del responsable de la organización. Ingrese el nombre de la organización del autor a continuación.
