Un empleador, cuando envía a un empleado de vacaciones, debe completar todos los documentos necesarios. Esto incluye una orden de vacaciones, un calendario de vacaciones, una tarjeta personal y una hoja de tiempo. El último documento es necesario para el cálculo posterior de salarios y otros pagos. Se compila utilizando el formulario unificado No. T-12 o el No. T-13.
Es necesario
- - hoja de tiempo;
- - orden de conceder la licencia.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de horas se redacta en una sola copia por el jefe de contabilidad, el contador o el jefe de la organización. Todas las marcas deben ingresarse solo sobre la base de documentos de respaldo, por ejemplo, si el empleado se fue de vacaciones, la información se ingresa en la ley reguladora local sobre la base del orden del jefe.
Paso 2
Frente al nombre completo del empleado en las casillas donde anotas el número de horas trabajadas, debes indicar el código alfabético y numérico del tipo de jornada laboral. Este código depende de la naturaleza de las vacaciones, porque según el Código de Trabajo puede diferir. Por ejemplo, si un empleado se ha ido de vacaciones anuales pagadas, escriba "OT" y el código 09 en la hoja de tiempo. De acuerdo con la legislación laboral, el empleado puede tener días adicionales de descanso, en el documento normativo designarlos como "OD”Y 10.
Paso 3
Si el empleado se ha ido de licencia pagada por estudios, esto también se indica en la hoja de tiempo. En las celdas, ponga la letra "U" y el número 11. Cuando no se paguen las vacaciones, debe escribir "UD" y 13 en el documento.
Paso 4
Sobre la base de una licencia por enfermedad, se puede conceder una licencia por maternidad a una empleada. En la hoja de tiempo también se deben anotar estos días, para ello poner en las celdas la letra "P" y el código 14. Si el empleado se encuentra de baja parental por un hijo menor de tres años, indique "OZH" y el número 15 en el documento.
Paso 5
El Código Laboral establece que un empleado puede utilizar una licencia sin goce de sueldo. En este caso, el empleador debe, sobre la base de la orden, ingresar información en la boleta de calificaciones, anotando "DO" y 16 o "OZ" y 17.
Paso 6
Tenga en cuenta que los días festivos no laborales no se etiquetan como vacaciones. Se designan como de costumbre, es decir, utilizando los códigos "B" y 26.
