Cuando un empleado es enviado de vacaciones, debido a cada especialista que ha estado desempeñando funciones bajo un contrato de trabajo durante más de seis meses, las calificaciones se hacen no solo en el calendario de vacaciones, sino también en la boleta de calificaciones. Este último se realiza para empleados con salario basado en tiempo. El documento se llena en forma impresa (T-13) y a mano (T-12).
Es necesario
- - formulario de notificación;
- - formulario de pedido (formulario T-6);
- - formulario de hoja de tiempo;
- - forma de cálculo de notas;
- - programa de vacaciones.
Instrucciones
Paso 1
Cuando el tiempo de descanso lo establece el programa de vacaciones, dos semanas antes del inicio de las vacaciones previstas, el oficial de personal redacta un aviso para el empleado. Se advierte al empleado por escrito. En el aviso, escriba el período de vacaciones. En una copia del documento, el especialista coloca su consentimiento en forma de recibo y lo transfiere al empleador. El especialista se queda con la segunda copia.
Paso 2
Tres días antes del inicio de las vacaciones, el director emite una orden. Utilice el formulario T-6 para esto. Indique el número de días de descanso disponibles. Ingrese la fecha de inicio, el final de las vacaciones. Certificar el pedido con la firma del director, jefe del servicio de personal. Familiarice al empleado con el documento administrativo contra recibo.
Paso 3
Envíe al empleado al departamento de contabilidad con una orden de vacaciones. Allí, un especialista completa una nota de cálculo. Indica el monto de la compensación monetaria, que es calculada por el contador en función de las ganancias promedio del empleado.
Paso 4
En la hoja de horas, frente a los datos personales del empleado, su cargo, escrito en la segunda columna del documento, el número de personal indicado en la tercera columna, ingrese el símbolo "OT" en la línea superior. Dicho código se coloca cuando se envía al empleado a una licencia básica anual. Cuando un empleado tiene derecho a días de descanso adicionales previstos por un convenio colectivo o laboral, escriba "OD". Al conceder una licencia sin sueldo por acuerdo con el empleador, introduzca el código de letra "OD".
Paso 5
De acuerdo con las instrucciones para el mantenimiento de la hoja de horas, no es necesario que ponga nada en la línea inferior, es decir, este campo permanece vacío. Muchos funcionarios de recursos humanos marcan el período de vacaciones antes de que finalice. Pero no es deseable hacerlo. De hecho, la empresa puede tener circunstancias en relación con las cuales el gerente puede retirar al empleado. En este caso, la entrada incorrecta se tacha con una sola línea. La designación correcta se ingresa en la parte superior, certificada por la firma del responsable de mantener la hoja de horas. Después de eso, el documento se envía para su firma al jefe del departamento, un oficial de personal. Cuando se certifica la hoja de horas, no se permite corregir las deficiencias.
