Cada empleador está obligado a emitir libros de trabajo a sus empleados. Para dar cuenta de los formularios de documentos que confirman el cumplimiento de los deberes laborales en una empresa en particular, por orden del Ministerio de Finanzas No. 69, se ha elaborado un libro especial. Está gestionado por especialistas en RR. HH. u otras personas responsables.
Es necesario
- - forma del libro de contabilidad de los libros de trabajo;
- - reglas para llevar libros de trabajo;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - formas de libros de trabajo;
- - libros de trabajo de los empleados.
Instrucciones
Paso 1
Todo empleador debe llevar un libro sobre cómo mantener registros de los documentos que confirman la actividad laboral. Esto es legal. En caso de violación del Código Laboral de la Federación de Rusia, se puede imponer una multa a la empresa.
Paso 2
En la portada del libro de contabilidad para los principales documentos sobre la actividad laboral del personal, indique el nombre de la organización correspondiente al nombre de la empresa escrito en la carta u otro documento constitutivo de la empresa. Si el OPF de la empresa es un empresario individual, escriba los datos personales de la persona registrada como empresario individual. Indique la fecha de presentación de este libro. Se recomienda almacenar este documento durante unos 50 años, esto está regulado por el Código Laboral de la Federación de Rusia. Cuente este período desde el momento en que completa la página del título del libro. Luego escriba la fecha hasta la que desea mantener este documento en los archivos de la empresa.
Paso 3
Designe a un contable. Para hacer esto, redacte un pedido. Indique en sus datos personales, el nombre del puesto para el que trabaja el empleado. Como regla general, este es un especialista en el departamento de personal.
Paso 4
En la primera página del libro, indique el período de trabajo del responsable. En este momento, el empleado ingresa información sobre los libros de trabajo, los propietarios de estos documentos.
Paso 5
En la primera columna del libro en la segunda página, ingrese el número de serie, en la segunda, tercera, cuarta: la fecha en que se ingresó el formulario del documento principal que confirma la actividad laboral. Si el empleado tenía previamente un libro de trabajo, escriba la fecha de registro a esta empresa.
Paso 6
En la quinta columna del libro, indique el apellido, nombre, patronímico del especialista, el titular del documento que confirma la actividad laboral. En la sexta columna, escriba la serie, número, libro de trabajo o encarte. En la séptima columna, escriba el nombre del puesto en el que trabaja el empleado, quien recibió un nuevo libro de trabajo o entregó un documento previamente certificado y completado al empleador.
Paso 7
En la octava columna del libro, indique el nombre de la empresa, unidad estructural, donde se encuentra admitido el empleado. En la novena columna, escriba la fecha, número de la orden (decreto) de admisión al cargo. La décima columna está firmada por el empleado responsable, a quien el propietario del libro de trabajo entregó el documento. Al ingresar un nuevo documento sobre actividad laboral, en la undécima columna, indique la cantidad de dinero que se pagó por el formulario. Tenga en cuenta que la cantidad indicada se cobrará al empleado.
Paso 8
Al despedir a un especialista en la duodécima columna, escriba la fecha, el número de la orden de terminación del empleo. En la decimotercera columna se pone la firma del especialista que dimite. Tras la rescisión del contrato, se emite al empleado un libro de trabajo con una nota de despido.
