El almacenamiento y mantenimiento de libros de trabajo en la empresa está regulado por la cláusula 42 del Decreto No. 225 del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003. En caso de daños en los formularios del libro de trabajo, es necesario cancelarlos de acuerdo con la ley. ¿Cómo hacerlo correctamente?
Instrucciones
Paso 1
Realizar un inventario de los libros de trabajo en la empresa de acuerdo con el inventario de acuerdo con el formulario No. INV-16, aprobado por el decreto No. 88 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de fecha 18 de agosto de 1998 "Con la aprobación de formas unificadas ". Cree una comisión de inventario por orden de la empresa. Designe a una persona a cargo de registrar y almacenar los libros de trabajo.
Paso 2
Redacte una declaración de cancelación. El llenado de los documentos lo lleva a cabo el jefe de la empresa o la persona responsable de la contabilidad y el almacenamiento de los formularios del libro de trabajo. La ley no está regulada por la ley, por lo tanto, se completa en forma libre o en la forma de los actos de la empresa. Asegúrese de indicar el nombre de la organización, el nombre del documento y la fecha de su preparación, el contenido de la transacción comercial a cancelar. Indique el número de libros de trabajo a dar de baja y su valor. Indique en el acto el motivo de la baja, el detalle de los libros de trabajo y la fecha de la baja.
Paso 3
Redactar una orden en el membrete de la organización sobre la creación de una comisión de liquidación de formularios de informes estrictos. Certificar el pedido con la firma del titular y el sello de la empresa. Indique todos los miembros de la comisión de liquidación en el acto de cancelación con una descripción de sus cargos en la empresa. Redactar orden de nombramiento de los responsables de la cancelación. Indique las personas responsables de la cancelación y certifique el acto con sus firmas sobre la base de la cláusula 2 del artículo 9 de la Ley de Rusia No. 129-FZ de 21 de noviembre de 1996 "Sobre contabilidad". Certificar el acto con el sello de la organización.
Paso 4
Coser libros de registro de trabajo limpio al acto compilado. Ingrese en el libro de ingresos y gastos para los formularios contables de los libros de trabajo e inserte un registro sobre la cancelación del libro de trabajo correspondiente, de acuerdo con el decreto No. 69 del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003. Después de la destrucción de los formularios, es necesario cancelar su valor de la cuenta donde se registraron.
