El libro de trabajo es el documento principal que confirma el hecho de trabajar en una empresa en particular. Los formularios de los nuevos libros de trabajo los emite el empleador. El servicio de personal lleva registro de los mismos en el libro correspondiente. El documento sobre el movimiento de formularios y folletos fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 69.
Es necesario
- - forma del libro de contabilidad de los libros de trabajo;
- - documentos de la empresa;
- - formas de libros de trabajo, insertos en ellos;
- - pedidos de personal de la empresa;
- - documentos de empleados;
- - mesa de personal;
- - un documento sobre la compra de espacios en blanco de libros de trabajo;
- - una orden del director sobre el nombramiento de una persona responsable de llevar los libros de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
El empleador debe llevar el libro de contabilidad de los libros de trabajo sin falta. De lo contrario, se violan las normas legales, se impone la responsabilidad administrativa en forma de multa. Por lo tanto, asegúrese de obtener dicho documento si tiene la intención de registrar empleados en la empresa.
Paso 2
En la portada del libro, escriba el nombre completo de la empresa, que corresponde al nombre de la organización prescrita en el estatuto, otro documento constitutivo. Si la OPF (forma jurídica organizativa) de la empresa corresponde a un empresario individual, indique los datos del pasaporte de la persona registrada como empresario individual. Ingrese la fecha en que se inició el libro. El período de almacenamiento del documento asume 50 años, lo que está consagrado en la legislación. Cuente exactamente este período y escriba el día, mes, año hasta el que desea guardar el libro.
Paso 3
Para el mantenimiento del libro de contabilidad, un empleado responsable es designado por orden (orden) del jefe de la organización. En la primera página, indique el período durante el cual el empleado del servicio de personal ingresa información sobre libros de trabajo, formularios e inserciones en ellos. Escriba sus datos personales, el cargo del especialista, así como los detalles del documento administrativo, que prevé la responsabilidad de llevar el libro contable.
Paso 4
En la primera columna de la segunda página del libro, indique el número de serie, en la segunda, tercera, cuarta columna, escriba la fecha en que se inició el formulario del libro de trabajo, cumplimentado de acuerdo con las reglas. Al contratar a un especialista para quien previamente se realizaron entradas en el documento que confirma su actividad laboral, ingrese la fecha, mes, año de alta del empleado en la empresa.
Paso 5
En la quinta columna del libro, escriba los datos personales del empleado, el propietario del libro de trabajo. En la sexta columna, ingrese los detalles del documento, a saber: serie, número de libro, insértelo. En la séptima columna, indique el nombre del puesto de un especialista que recibió un nuevo libro de trabajo o entregó un documento completo al empleador.
Paso 6
En la octava columna del libro de contabilidad, escriba el nombre de la empresa, departamento (servicio) donde está registrado el empleado. En la novena columna, ingrese el número, la fecha del pedido, de acuerdo con el cual se celebró el contrato de trabajo. En la décima columna se pone la firma del responsable, quien aceptó el libro de trabajo del empleado, inició uno nuevo. La undécima columna indica el monto de la compra de un formulario en blanco, que se recolecta del especialista.
Paso 7
En la duodécima, decimotercera columna, se ingresa el número, la fecha de la orden de despido, se coloca la firma del empleado, a quien se le entrega un libro de trabajo en sus manos al momento de la terminación del empleo.
