Cada empresa que emplea especialistas mantiene un diario de contratos de trabajo, que se almacena en los archivos de la empresa. Mantener registros de estos documentos es necesario para facilitar su uso, agilizar, eliminar la causa de la pérdida de contratos, acuerdos adicionales. Esta revista puede ser tanto en papel como en formato electrónico.
Es necesario
- - documentos de la empresa;
- - contratos laborales, convenios adicionales;
- - la forma del diario de contabilidad de los contratos.
Instrucciones
Paso 1
El diario de registro y contabilidad de contratos no tiene una forma especial aprobada por actos legislativos. Tiene derecho a desarrollar un formulario de documento usted mismo. Hay algunos detalles que se requieren para que el diario registre los contratos de trabajo.
Paso 2
La portada, por regla general, debe contener información sobre la empresa donde se guardan los contratos de trabajo. Escriba el título del documento en el medio en letras mayúsculas. Ingrese el nombre de la empresa. Si la empresa es grande, es más conveniente tener un diario separado para cada departamento (servicio). En este caso, indique el nombre de la unidad estructural. Escriba la fecha en que se inició el documento. Ingrese el nombre del puesto, los datos personales del empleado designado a cargo del registro, la celebración de contratos con el personal de la empresa. En muchas organizaciones, esto lo hace un oficial de personal.
Paso 3
En Excel, cree una tabla con ocho columnas. En la primera columna, indique el número de serie del contrato de trabajo, en la segunda, el número de contrato que se le asignó cuando el empleado se registró para el puesto. En la tercera, cuarta columna, escriba los términos del contrato, es decir, la fecha de inicio y la fecha de finalización. En la quinta columna, escriba el tema del contrato. Este podría ser el nombramiento del jefe del departamento de nómina. Es decir, esta columna también indica el nombre del puesto donde está registrado el empleado.
Paso 4
En la sexta columna, indique los datos personales del especialista con el que se ha celebrado el contrato de trabajo, se ha redactado un convenio adicional. En la séptima columna, indique el número de la carpeta de archivo y su ubicación. En octavo lugar, ponga la firma del responsable, su apellido, iniciales. Imprima la hoja de cálculo y realice un seguimiento de los contratos de trabajo.
Paso 5
Tenga en cuenta que los contratos de trabajo son documentos legales importantes. Al destituir al responsable, asegúrese de redactar un acto de cesión de documentación. El empleado recién contratado deberá mantener registros de los contratos de acuerdo con los requisitos.
