Cómo Certificar Una Copia De Un Contrato De Trabajo

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Cómo Certificar Una Copia De Un Contrato De Trabajo
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Anonim

Un contrato de trabajo es un documento celebrado entre un empleador y un empleado que establece determinadas obligaciones y refleja los derechos de ambas partes. Se puede certificar una copia de cualquier tipo de contrato, independientemente de su período de vigencia. Es necesario guiarse por un conjunto de ciertas reglas que permitan hacer esto de manera legalmente competente.

Cómo certificar una copia de un contrato de trabajo
Cómo certificar una copia de un contrato de trabajo

Es necesario

  • - contrato de trabajo (original y copia);
  • - fotocopiadora;
  • - punzón, hilo, aguja;
  • - engrapadora;
  • - el sello de la organización.

Instrucciones

Paso 1

Lea el contenido del contrato de trabajo original, una copia del cual debe estar certificada. Verifique la ortografía del apellido, nombre, patronímico del empleado con el que se concluye el contrato, sus datos de pasaporte y dirección, preste atención a la presencia de la firma del director y el sello de la organización, que debe ser obligatorio e integral. parte del contrato de trabajo.

Paso 2

Con una fotocopiadora, haga una copia de todas las páginas del documento. Debe ser unilateral y claro. Si el contrato de trabajo tiene varias páginas, colóquelas en orden.

Paso 3

Tome el punzón doblando todas las páginas del documento juntas. En el lado izquierdo de la copia del contrato, sin tocar el texto, haga dos agujeros ubicados a poca distancia entre sí. Coser todas las páginas con hilo. En la última página del reverso del contrato, sujete los hilos, dejando libres algunos centímetros de sus extremos.

Paso 4

Coloque un pequeño trozo cuadrado de papel blanco sobre los extremos extendidos de los hilos para que no queden completamente ocultos. Las páginas del documento encuadernadas de esta forma eliminarán la necesidad de certificar cada hoja del contrato, indicando que la copia es correcta.

Paso 5

Escriba en la última página de una copia de su contrato de trabajo, comenzando en el medio del papel pegado a los hilos, la palabra "Verdadero". A continuación, indique el número de hojas que contiene el documento, denotándolas en números, y luego en palabras, encerrándolas entre paréntesis. A continuación, escriba el cargo del empleado certificando el documento, firme y descifre, indicando el apellido e iniciales, y luego la fecha, donde el día, mes y año indican en números. No es necesario poner sello, aunque es costumbre en la mayoría de organizaciones.

Paso 6

En la última página del contrato de trabajo, ponga una nota que una copia del original está con la organización que certificó la copia del documento. En algunos casos, se acostumbra indicar el motivo por el cual se certifica el contrato de trabajo.

Paso 7

Si la copia del contrato tiene varias páginas, encuadernadas con una engrapadora, certifique cada una de ellas por separado firmando la parte inferior de cada hoja con la palabra “Verdadero”. Al final del contrato, bajo la firma de las partes, indicar el cargo, firmar, su decodificación, incluyendo el apellido e iniciales, así como la fecha.

Paso 8

Si tiene alguna dificultad relacionada con la certificación correcta de una copia del contrato de trabajo, comuníquese con los departamentos de RR. HH., legal o contable de la organización para obtener explicaciones detalladas.

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