A menudo, los empleados recurren al departamento de personal con solicitudes para certificar una copia del libro de trabajo que se presentará al banco al solicitar un préstamo. Si usted es responsable de mantener, almacenar y registrar los libros de trabajo en la organización, y tal deber le es encomendado por orden, deberá certificar una copia del libro de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Pídale al empleado que le pidió que certifique una copia del libro de trabajo para que el banco escriba una solicitud para la emisión de una copia certificada del libro de trabajo. Debe cumplir con su solicitud a más tardar tres días hábiles a partir del día en que el empleado presenta dicha solicitud.
Paso 2
Hacer fotocopias de todas las hojas completadas del libro de trabajo, incluida su primera página, indicando el apellido, nombre y patronímico de su propietario. En la copia de la última página, ponga en bolígrafo la inscripción "Trabaja al presente en el cargo …", indique su cargo, firme, descifre la firma, coloque la fecha de certificación de la copia y el sello del Departamento de Recursos Humanos.
Paso 3
Certifique copias de todas las hojas del libro de trabajo colocando en cada página en la esquina inferior izquierda un sello con la inscripción "Verdadero" (si no tiene dicho sello, esta inscripción se puede hacer a mano). A continuación, escriba su cargo, firma, transcripción de la firma y la fecha de certificación.
Paso 4
Doble las hojas de copias del libro de trabajo del empleado en orden. Numere las páginas con un bolígrafo en la esquina inferior derecha. Encaje las sábanas dobladas. En el reverso de la última hoja en el punto donde se sujetan los extremos del hilo, pegue una hoja de papel con la inscripción "Páginas numeradas y atadas (número)", ponga la fecha, indique su posición, iniciales y ponga su firma. Sujete la costura de las hojas con el sello del departamento de RRHH.
