Cuando una empresa necesita despedir a un empleado en relación con su fallecimiento, se deben utilizar las normas de la legislación laboral, que regulan el procedimiento para formalizar la terminación de las relaciones laborales por circunstancias que no dependen de la voluntad de las partes. Para hacer esto, debe redactar un pedido, sobre la base del cual se realiza una entrada en el libro de trabajo del empleado. El departamento de contabilidad debe calcular los pagos que, en conjunto en mano de obra, se emiten a los familiares del especialista fallecido.
Es necesario
- - documentos de los empleados;
- - certificado de defunción del empleado;
- - documentos de la empresa;
- - formulario de pedido en forma de T-6;
- - Documentos de personal y contables.
Instrucciones
Paso 1
En caso de fallecimiento de un empleado, el jefe de la unidad estructural donde desempeñaba su función laboral deberá redactar un memorando al director general. El documento indica los datos personales del empleado fallecido, el número de personal, el cargo que ocupa. El contenido de la nota prescribe el motivo de su elaboración -el fallecimiento de un especialista, así como la decisión que se debe tomar al respecto- para dictar un despido. Se debe adjuntar al documento una copia del certificado de defunción del empleado. La nota está numerada, fechada por el jefe del departamento (servicio), avalada por el director de la empresa.
Paso 2
La base para redactar una orden de despido (se utiliza el formulario T-6) de un empleado fallecido es un certificado de defunción (o una copia del mismo) emitido a los familiares más cercanos. Como cualquier otro documento administrativo, la orden de despido debe contener el nombre de la organización, la ciudad de su ubicación. Número, feche el documento. Ingrese el asunto de la orden, que en este caso corresponderá al despido. Indique el motivo de la redacción del documento, será el fallecimiento de un empleado. En la parte de contenido, escriba los datos personales del especialista, cargo, nombre del departamento donde desempeñó sus funciones laborales, número de personal. Realizar la certificación del pedido con la firma del director, el sello de la empresa. En la línea de conocimiento, indique la imposibilidad de que el especialista firme el documento administrativo.
Paso 3
El contador de nómina debe calcular el monto de los pagos adeudados al empleado al momento del despido. Estos incluyen el pago por vacaciones no utilizadas, por tiempo realmente trabajado. Los datos se ingresan en una nota de cálculo en forma de T-61.
Paso 4
En la cuenta personal se anota la fecha de despido, que corresponde a la fecha, mes y año del fallecimiento del empleado indicado en el certificado correspondiente.
Paso 5
La tarjeta personal del empleado fallecido se cierra y se registra el despido en su libro de trabajo con referencia al artículo 83 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. El registro está certificado por la firma del responsable, el sello de la organización.
Paso 6
El efectivo y el libro de trabajo se emiten a los familiares más cercanos del empleado. Hay que tener en cuenta que los cónyuges, padres, hijos son reconocidos como tales.
