En el trabajo de una organización, el procedimiento de rutina para completar una solicitud para un producto puede repetirse con bastante frecuencia. La solicitud presentada a la organización comercial le permite reservar la mercancía con anticipación en el almacén y garantizar su entrega oportuna una vez que se haya pagado en su totalidad.
Instrucciones
Paso 1
Antes de presentar una solicitud para un producto, comuníquese con el vendedor. Descubra cómo puede enviar su solicitud: por teléfono, fax o correo electrónico. Muchas empresas comerciales tienen sus propios sitios web en los que también se puede implementar la posibilidad de completar y enviar una solicitud. Especifique el momento en que se aceptan las solicitudes de una forma u otra especificada.
Paso 2
Cada organización comercial puede desarrollar su propio formulario de solicitud. Pero cualquiera de ellos proporcionará campos obligatorios como el nombre de su organización, el apellido e iniciales de la persona de contacto que tramitará esta solicitud, su número de teléfono. Además, deberá indicar la especificación de los artículos básicos solicitados, su modificación, así como la cantidad requerida para cada artículo.
Paso 3
Al realizar un pedido, usted, como comprador, tiene derecho a indicar si existe un límite de precio para los bienes solicitados, indicando el costo marginal de cada uno de ellos. En el caso de que la entrega de estos bienes tenga un plazo límite, indique la fecha límite en la que deben entregarse los bienes. Tiene sentido indicar en la solicitud que este producto está destinado a participar en la licitación, si está previsto realizarlo.
Paso 4
Una vez recibida la solicitud, el gerente de la empresa vendedora la tramitará y, si tiene alguna duda, se pondrá en contacto contigo a través del teléfono de contacto que en ella se especifica. También le informará del resultado de la tramitación de su solicitud por teléfono, fax o correo electrónico. Por lo general, el gerente debe, en cualquier caso, comunicarse con usted por teléfono e informarle incluso si los resultados del procesamiento de la solicitud le fueron enviados por fax o correo. Entonces solo tendrás que confirmar la solicitud para que el producto especificado en ella quede reservado en el almacén del vendedor. Si no se sigue la confirmación de la solicitud, la mercancía se eliminará de la reserva.
