La persona que prepara la aplicación tiene una gran responsabilidad. Los errores pueden ser irreparables. Las aplicaciones se utilizan en todas partes: en la producción, en el comercio, en las relaciones internacionales. Por lo tanto, es importante dominar esta habilidad.
Instrucciones
Paso 1
Verifique la fecha límite de solicitud. Las llegadas tardías pueden ser inaceptables. ¿Cómo se calcula el plazo en el momento de su envío? ¿O en el momento en que la persona responsable recibe la solicitud? ¿Hay alguna diferencia horaria entre sus ciudades?
Paso 2
Obtener una muestra. Si está formando una aplicación por primera vez, tome una muestra de su relleno. Incluso los campos simples del formulario pueden rellenarse con algunos matices. ¿Necesito completar todo con letras mayúsculas? ¿En qué formato está escrita la fecha? ¿Necesita un descifrado de la firma? Una muestra responderá a todas estas preguntas.
Paso 3
Pregunte acerca de los errores comunes. La persona que procesa las solicitudes puede proporcionar información valiosa. Los principiantes tienden a tropezar con lo mismo. Se discreto.
Paso 4
Descubra de dónde provienen los datos requeridos. Para formar una solicitud, es posible que necesite números a los que no tiene acceso. ¿A quién deberías contactar? ¿La persona tendrá tiempo para que no se retrase con la solicitud?
Paso 5
Considere los posibles riesgos. Si los números están en la computadora, y el día de la aplicación las luces están apagadas, ¿qué harás? Si la persona que supuestamente debe proporcionar la información se enferma repentinamente, ¿quién puede reemplazarlo? Si el gerente debe respaldar la solicitud, ¿estará allí? Predecir estos casos de antemano.
Paso 6
Escribe y prueba un borrador. Primero, "complete" la solicitud en el cuaderno. Asegúrese de que no falte nada.
Paso 7
Vuelva a escribir su solicitud con cuidado. ¿Será clara tu letra?
Paso 8
Envíe su solicitud a la persona a cargo. Si no está allí, ¿dónde está la garantía de que la otra persona no se olvidará de presentar la solicitud?
Paso 9
Asegúrese de que la solicitud sea aceptada. Llama y aclara.
