La ley establece los mismos requisitos para la certificación de una fotocopia que para la certificación de cualquier copia de un documento. La esencia de una copia certificada es que tiene la misma fuerza legal que el original. Por tanto, en este aspecto, la correcta certificación de la copia supondrá darle fuerza legal.
Instrucciones
Paso 1
Hay dos formas de certificar correctamente una copia: simple y notariada. Para aclarar la pregunta, qué tipo de método de certificación se requiere en cada caso específico, debe comunicarse con la autoridad o la persona a quien se destina la copia.
Paso 2
Una forma sencilla de certificación la puede realizar cualquier organización, organismo, institución, en general, cualquier persona física o jurídica que haya emitido el documento original. Las copias están certificadas por el gerente o, por regla general, su persona autorizada. Si estos temas ya no existen en el momento de la necesidad de certificación, solo un notario puede certificar una copia.
Paso 3
Para una simple certificación de una copia, es necesario que cuente con:
- la inscripción "Correcto" debajo de la "firma" requerida;
- el cargo de la persona que certificó la copia;
- la firma de la persona que certifica;
- transcripción de la firma de la persona que certifica;
- fecha de certificación;
- el sello de la organización que certificó la copia.
Paso 4
La forma notarial de certificación, o más bien el certificado notarial de una copia de un documento, es un proceso más complicado y, además, no es gratuito. Pero tales fotocopias serán aceptadas en cualquier lugar y no tienen un estatuto de limitaciones. Para certificar una copia ante notario, deberá pagar la tasa estatal o el pago por los servicios de un notario privado, acudir a él con el documento original y su copia, y también tener un documento de identidad. Sin comprobar su identidad, el notario no certificará nada.
Paso 5
Para algunos documentos, los notarios requieren que estén numerados y cosidos. El trámite en sí no lleva mucho tiempo, a menos que, por supuesto, su identidad despierte sospechas entre el notario durante el control.
