El tiempo pertenece a la categoría de las cosas, cuya pérdida se produce de forma imperceptible. Muy a menudo, las personas se quejan de la falta de tiempo durante el día y se dan cuenta de que en realidad no tenían tiempo para hacer nada. La situación es paradójica y, para encontrar una salida, es necesario averiguar dónde y cómo se pierde el tiempo.
Instrucciones
Paso 1
No malgastes tu energía. "Pulverizando" una gran cantidad de cosas no esenciales y que no requieren su participación personal, inevitablemente se cansa. Recuerda la regla del 80/20. Una quinta parte del esfuerzo invertido debe ser el 80 por ciento del resultado. Si no es así, vea dónde está perdiendo oportunidades. Hágase la pregunta: qué depende solo de usted y qué debe hacer de inmediato para lograr sus objetivos.
Paso 2
Todo lo que no requiera su participación personal se puede pedir a otras personas: subordinados, familiares, etc. Formule instrucciones y solicitudes de manera clara y directa a quien sea capaz de atenderlas. De lo contrario, tendrá que volver a hacer todo usted mismo. Delegar autoridad. Entrénate a ti mismo y a los demás, controla y guía, y pronto el sistema funcionará.
Paso 3
No se distraiga y aprenda a concentrarse. Una vez que se pone a trabajar, cambiar a otras tareas o charlar por teléfono puede anular todos sus esfuerzos.
Paso 4
Aprende a decir “no” a las personas, la comunicación con quien te quita la energía y es una carga para ti. Si cree que está perdiendo el tiempo con esas personas, rehúse cortésmente y con tacto a comunicarse, citando el ajetreo.
Paso 5
Aprenda a planificar para evitar que el caos saque lo mejor de sus acciones. Haga planes al comienzo de cada día, semana y mes. No se olvide de los proyectos a largo plazo (comprar un apartamento nuevo, etc.). Todos los objetivos deben programarse y definirse claramente a tiempo. Naturalmente, deben ser reales. Utilice una variedad de herramientas, incl. organizadores electrónicos. Le recordarán la prioridad de las tareas y el momento en que se completan.
Paso 6
Haga planes no solo por cronograma, sino también por prioridades. Ponga las cosas más importantes primero, volverá a ellas periódicamente. En el segundo: tareas actuales programadas para un tiempo específico. El último son pequeños asuntos que no requieren mucha energía. Pueden tratarse como un cambio de las tareas principales según el principio: el mejor descanso es un cambio de trabajo.
Paso 7
Planifique no solo el trabajo, sino también el ocio. Cualquiera que sepa cómo relajarse por completo durante el descanso, se adapta bien a todas las tareas y tiene éxito en todas partes. Siga siempre sus planes, satisfaga sus necesidades y rechace lo que no es bueno para usted.
Paso 8
Haga todas las actividades planificadas, coma y descanse a tiempo, duerma lo suficiente y reserve al menos 30 minutos al día para estar a solas consigo mismo. Así dejarás de obsesionarte, hacer el trabajo ajeno y socavar tu salud.
