El extracto contiene la información exacta especificada en el documento principal. En la práctica, se elabora en caso de que la copia sea imposible, por ejemplo, cuando se trabaja con documentos confidenciales. Al compilar una declaración, debe cumplir con requisitos especiales.
Instrucciones
Paso 1
No existe un formulario unificado para un extracto del documento, por lo tanto, al redactarlo, asegúrese de seguir las regulaciones y documentos internos de la organización. En el documento principal, seleccione los fragmentos de texto que desea ver en la declaración. Si desea volver a escribirlo en su totalidad, no es necesario que seleccione nada. En una hoja de papel en blanco en la parte superior central del documento, escriba el nombre completo de la organización. A continuación, indique el nombre del documento, por ejemplo, "Extracto de la orden nº 12 de fecha 01.02.2012".
Paso 2
Vuelva a escribir la redacción exacta del documento copiado. Por ejemplo, si se trata de un pedido, debe reescribir el enunciado del fragmento, sin olvidar la palabra "Yo ordeno". Si está redactando un extracto del protocolo, escriba la palabra “Decidido” o “Decidido”. Si está copiando solo unos pocos párrafos, asegúrese de mantener su numeración (incluso si aparecen números continuos). Recuerda que debes reproducir completamente el texto original, sin agregar palabras, frases, ni siquiera cambiar el final, es decir, debes citar el documento.
Paso 3
El texto principal debe ir seguido de la firma de la persona que firmó previamente el documento principal. Si redacta un extracto del protocolo, debe estar firmado por todos los empleados cuya firma se encuentra en el documento original. Justo debajo, certifique toda la información con su firma, indique su apellido, iniciales y cargo. No olvide colocar el sello de la organización. Si el documento es requerido para uso interno, bastará con poner un sello para el registro de documentos.
Paso 4
Asegúrese de certificar el documento con el secretario u otra persona autorizada, debe escribir "Correcto", indicar sus iniciales y firmar. Sin esta redacción, el documento no será válido.
