Para citar una parte del protocolo en el trabajo de oficina, se utiliza un formulario de documento que le permite presentar una decisión certificada sobre un tema específico. Al mismo tiempo, evitando la necesidad de presentar la versión completa del protocolo, ya que, de hecho, se trata de un documento interno. Un extracto del acta permite mantener la confidencialidad sobre el resto de cuestiones consideradas durante la reunión. No existe una forma unificada para tal documento. Y, sin embargo, debe redactarse de acuerdo con los requisitos de las regulaciones de trabajo de oficina.
Instrucciones
Paso 1
Empiece a redactar el extracto del título de los documentos "Extracto del acta de la reunión …". A continuación, copie la parte introductoria del protocolo que contiene los detalles completos especificados en el original. Aquí se indicará la fecha y el lugar de la reunión, el número de asistentes, etc.
Paso 2
De la agenda general del documento principal, cite en el extracto el punto específico relacionado con el tema en discusión. En este caso, asegúrese de indicar su número de serie de acuerdo con la ubicación en el acta de la reunión.
Paso 3
Redacte la parte principal del extracto del protocolo copiando el fragmento del texto en el que se considera el tema deseado. Utilice aquí los párrafos de la sección "Escuchado", la discusión del tema y "Decidido". Indique los cargos, apellidos e iniciales de las personas que firmaron el protocolo.
Paso 4
Certificar el documento elaborado. Para ello, el secretario u otro autorizado para tales acciones, un funcionario (departamento de personal, etc.) deberá escribir personalmente "Corregir", firmar, descifrar la firma (apellido, iniciales), indicar el cargo que ocupa y poner la fecha. Para proporcionar un extracto a organizaciones de terceros, el documento está certificado por el sello de la empresa y la firma del titular.
