Un extracto del pedido es un fragmento determinado del texto del pedido, preparado a pedido de un empleado o a pedido de una organización superior. Se redacta en el caso de que el documento sea muy voluminoso, y la información necesaria para el extracto ocupe solo una pequeña parte del mismo, o por razones de confidencialidad.
Instrucciones
Paso 1
Es necesario reproducir completamente los detalles del formulario de pedido (el nombre de la organización, los números y fechas del pedido original, el título del texto, el lugar de publicación, el fragmento necesario del texto del pedido). El tipo de documento "Pedido" se cambia a "Extracto del pedido". La fecha del pedido y el número de registro en el estado de cuenta no se modifican.
Paso 2
Si el pedido contiene una parte indicadora, se reproduce íntegramente. Si no, entonces se limitan a la palabra "Yo ordeno".
Paso 3
De la parte administrativa de la orden, solo se transfiere aquella parte de la misma (subcláusulas, cláusulas) que se relaciona directamente con un ejecutor específico, es decir, es por el bien de lo cual se está elaborando el extracto.
Paso 4
El extracto indica información sobre la persona que firmó el documento original, es decir, el cargo que ocupa, iniciales y apellidos. No hay firma personal de esta persona en el extracto del pedido.
Paso 5
Un requisito obligatorio en la declaración es una inscripción de certificación, que consiste en la palabra "Verdadero" (sin comillas), una firma personal, un descifrado de la firma (apellido e iniciales), el cargo de la persona que certificó la declaración, y la fecha de certificación. Si un extracto de la orden se emite fuera de la organización, entonces está certificado por el sello de esta organización en particular. Para los extractos internos, se utiliza el sello (sello) del departamento de personal de la empresa. Por lo general, el extracto es certificado por el secretario asistente y entregado al albacea responsable contra recibo. Debe imprimirse en una hoja en blanco de papel A4 o A5 en la opción de una disposición angular de los requisitos permanentes en forma de bandera.
Paso 6
La emisión de un extracto de la orden de personal se lleva a cabo de acuerdo con un patrón similar. La diferencia radica en la ausencia de la parte determinante. Por tanto, el elemento de interés se elimina de la parte administrativa ("Aceptar …", "Traducir …"). El resto del registro coincide con el extracto del pedido de la actividad principal.
